Medewerker Examenbureau – 24 uur

Een veelzijdige vacature in het onderwijs waarbij je een belangrijke rol hebt bij de uiteindelijke diplomering van onze studenten. De examens zijn hét moment voor onze studenten om te laten zien wat ze kunnen. Zonder examen geen diploma. En zonder jou geen examen.

Door groei van het aantal studenten op onze school aan de Valutaboulevard zoeken wij een nieuwe collega op het examenbureau. Samen met vier collega’s ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige uitvoering van de processen bij examinering.

Dit ga je doen

Examens inplannen, lokalen reserveren, studenten uitnodigen, assessoren en surveillanten regelen en instrueren, examens klaarzetten. Als medewerker examenbureau komt de totale planning en organisatie van de examens op jou neer. Ook het diplomadossier en cijferregistratie achteraf pak jij op. In jouw functie heb je veel contact met docenten en studenten. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in de planning of voor inzage in examens. Er zijn vier periodes per schooljaar die worden afgesloten met (digitale) examens en praktijkexamens. Dit zijn de piekperiodes waarin jij tot je recht komt als organisator in hart en nieren.

Op onze locatie Valutaboulevard bevinden zich vijf opleidingsclusters, namelijk Veiligheid, Entree, Entree voor Anderstaligen (EVA), Economie en Ondernemen niveau 2 en de Startacademie. Als team examenbureau werk je samen voor en met de verschillende onderwijsteams.

Samengevat zijn jouw taken:

• Zorgen voor een soepel logistiek proces van de examens en diplomering voor alle opleidingen aan de Valutaboulevard. Je plant en organiseert examens van begin tot eind. Van roostering tot de aanlevering van gegevens voor de diplomering.  

• Contact met docenten en studenten over examens en examenplanning. We leveren onze studenten maatwerk; je denkt met hen mee als ze bijvoorbeeld niet kunnen op de vastgestelde data.  

Medewerker examenbureau: “Geen dag is hetzelfde. Wij zijn een vraagbaak voor collega’s en studenten op weg naar het behalen van het diploma. Iedere student is uniek en het is een mooie uitdaging de student te kunnen faciliteren naar behoefte. Het is fijn om te merken dat wij hierdoor bijdragen aan het diplomeren van de student.”

Dit vragen we van je

Geen detail ontgaat je en je werkt accuraat. Je kunt goed verbanden leggen, waardoor je snapt dat iedere wijziging in het rooster gevolgen heeft voor al het andere dat je geregeld hebt. Door je improvisatievermogen anticipeer je hier moeiteloos op. Wij zoeken iemand die makkelijk verbinding maakt met collega’s en studenten, om samen tot een goed resultaat te komen.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• Mbo+ werk- en denkniveau;

• Ervaring met complexe planning en organisatie;

• Uitstekende computervaardigheden en beheersing van de MS office applicaties zoals Excel, Teams, Word etc.);

• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie en secuur in administratieve processen;

• Plezier in werken met de druk en deadlines die horen bij piekperiodes;

• Makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden met behoud van kwaliteit;

• Werkervaring in het onderwijs is een pré.

Medewerker examenbureau: “In deze functie moet je heel nauwkeurig zijn. Liggen de examens klaar, zijn de lokalen in orde, zijn de assessoren en surveillanten aanwezig? Het is belangrijk te blijven monitoren of alles nog klopt en zo nodig snel te kunnen schakelen en bij te stellen.”

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraken? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Een baan waarbij je een bijdrage levert aan het onderwijs aan onze studenten: hun examens en diplomering.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521 tot maximaal € 3.730 bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao mbo, dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

Verder bieden we:

• Een jaarcontract vanaf nieuwe schooljaar (1 september) met uitzicht op verlenging;    

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage voor je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Op locatie Valutaboulevard bevinden zich vijf opleidingsclusters: Veiligheid, Entree, Entree voor Anderstaligen (EVA), Economie en Ondernemen niveau 2 en de Startacademie. Er is één managementteam, er zijn vijf onderwijsteams en een schil aan ondersteunende collega’s. De teams worden gekenmerkt door bevlogenheid, professionaliteit, respect naar elkaar en de studenten, autonomie en werkplezier.

Het motto van de locatie is: ‘iedereen met perspectief de deur uit’. Team Valutaboulevard werkt als een geheel. Alle collega’s dragen bij aan het resultaat van onze studenten.

Benieuwd hoe het is om op de Valutaboulevard te werken? Lees er meer over in ‘De week van Lex’ en ‘De week van Grietje’

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk vrijdag 20 juni tegemoet via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het begin van week 26. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Laura Nijen Twilhaar, Secretaresse van de Onderwijsmanager, via LANR@mboamersfoort.nl.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature