Administratief Medewerker
Medewerker leerling-verzuimadministratie en opvanglokaal Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij de rustige rots in de branding met oog voor jongeren én administratie, die ons opvanglokaal en verzuimadministratie naar een hoger niveau tilt?
Zo zet jij je talent in
Bij ons op school is niemand zomaar een ‘collega’. We vormen een warm, hecht team waarin elke schakel ertoe doet. We geloven dat onderwijs meer is dan lesgeven – het gaat om verbinding, structuur en zorg. En daarin speel jij een sleutelrol.
Voor ons opvanglokaal zoeken we een nieuwe collega die rust weet te brengen, structuur biedt en onze leerlingen helpt op het juiste spoor te blijven. Maar ook iemand die scherp is op administratie, kan monitoren, overzicht houdt én met een glimlach schakelt met collega’s, ouders en externe instanties.
Wat ga je doen?
- Je houdt ziekmeldingen bij en reageert snel en zorgvuldig richting ouders;
- Je maakt overzichten voor coaches, ondersteuningscoördinatoren en teamleiders;
- Je houdt de afwezigheid / verzuim bij en hebt hierover contact met leerlingen, ouders, coaches én – indien nodig – leerplicht of andere instanties.
- Je speelt in op situaties die niet eerder zijn voorgekomen en maakt hierbij een passende keuze uit bekende oplossingen.
- Uiteraard zijn er nog meer andere administratieve en organisatorische zaken waar jij verantwoordelijk voor bent.
Ook heb je een scherp oog voor wat er speelt bij leerlingen. Je signaleert, denkt mee, en stemt af met collega’s als je twijfelt.
Je bent administratief handig, communicatief vaardig en houdt van overzicht. Daarnaast ben je pedagogisch sterk. In het opvanglokaal begeleid je leerlingen die om verschillende redenen tijdelijk niet in de klas zijn. Bijvoorbeeld:
- bij een time-out of verwijdering uit de les;
- om gemiste uren in te halen of nablijftijd te besteden;
- of als ze even in alle rust zelfstandig moeten werken.
Je zorgt voor een rustige, veilige sfeer waar duidelijke afspraken gelden. Jij hanteert de regels op een duidelijke, vriendelijke en verbindende manier. Pedagogische tact is hierbij essentieel: je ziet het kind achter het gedrag en weet wanneer je streng moet zijn – en wanneer juist mild. Je informeert coaches, leerlingcoördinatoren, ondersteuningscoördinatoren en teamleiders.
Dit is jouw nieuwe werkplek
Het Antoniuscollege Gouda, Antoniusmavo XL en ISK Gouda vormen samen het Carmelcollege Gouda. We zijn een open katholieke scholengemeenschap die de leerlingen in een open en zorgzame omgeving uitdagend en contextrijk onderwijs biedt. Het opleiden tot het juiste diploma staat voorop, maar net zo belangrijk is het dat wij onze leerlingen de ruimte geven om zich persoonlijk te ontwikkelen tot verantwoordelijke, creatieve en zelfbewuste wereldburgers.
Iedere locatie heeft een eigen sfeer, klimaat en focus, maar de locaties lijken ook weer erg op elkaar doordat zowel medewerkers als leerlingen open zijn, zich verantwoordelijk voelen voor de school en voor elkaar. Daarnaast streeft elke locatie ernaar om goed onderwijs te bieden.
Antoniusmavo XL is een kleinschalige mavo waar iedereen elkaar kent en snel weet te vinden. Er wordt veel opgepakt en georganiseerd door het team. Alle medewerkers voelen zich enorm betrokken bij de school.
Leerlingen delen naast de reguliere lessen zelf de week in met een flexrooster waarbij zij zelfstandig kunnen werken of extra ondersteuning kunnen krijgen. Op deze manier leren ze zelf verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen leerproces. Ze worden daarbij begeleid door hun coaches. Een leerling kan als hij zijn flexuren goed gebruikt, zonder huiswerk naar huis. Van iedere docent verwachten wij dat hij of zij coach kan zijn. Startende docenten begeleiden we daarin.
Op de Antoniusmavo hebben wij het onderwijsconcept Volledig Leren waarin activerende didactiek centraal staat. Alle docenten krijgen hierin scholing en op studiedagen komt dit onderwerp regelmatig terug.
Wij bereiden onze leerlingen door middel van denken en doen voor op de toekomst. Op Antoniusmavo staat naast het behalen van het diploma, (sociale) vaardigheden en praktijkgerichte opdrachten centraal. We willen zo het onderwijs in de klas verbinden met de ‘real world’.
Wil je meer weten over de school en de locaties, klik hier.
Met deze talenten kom jij binnen
- Je bent open, duidelijk en in verbinding met jongeren;
- Je hebt ervaring of affiniteit met het voortgezet onderwijs;
- Je bent zorgvuldig, gestructureerd en werkt zelfstandig;
- Je schakelt soepel met ouders, collega’s en externe partijen;
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en signaleert knelpunten en bespreekt deze.
Wat wij voor jou in petto hebben!
Wij bieden een baan van 1,0 fte. Wanneer er meerdere geschikte kandidaten zijn, kan dit ook een duo-baan zijn en is een kleinere aanstelling bespreekbaar. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 augustus 2025 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.451,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).
Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer.
- Een plek in een warm en professioneel team.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een betekenisvolle rol.
- Een schoolcultuur waarin we samenwerken en op elkaar bouwen.
- Een functie waarin jij écht het verschil kunt maken voor leerlingen en collega’s.
Zijn wij een match?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar teamleider Manon van Kerkhof, bereikbaar op 0182 513 822 of m.vankerkhof@carmelcollegegouda.nl.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.