Medewerker Leerlingenadministratie/ Applicatiebeheerder

Iedereen heeft talent!
Bij ’t Rijks bieden we maatwerk aan alle leerlingen, maar dat is er ook voor al jouw talenten.
Is RSG ’t Rijks de school is waar je enthousiast van wordt? Dan ben jij de collega die wij zoeken.
 

 
Jouw collega’s:
Je vormt samen met de collega’s van lokaal 13 en de functioneel beheerder van SOMtoday het hart van de leerlingenadministratie. Samen werken we aan het continu verbeteren van onze (werk)processen. Dit doen we in een informele setting, waar collegialiteit hoog in het vaandel staat.  

Wat ga je doen?
Als (senior) administratief medewerker ben je de spil in het administratieve proces rondom onze leerlingen. Je draagt zorg voor een betrouwbare en tijdige registratie van alle leerlinggegevens en het opstellen, controleren en verzenden van (ouder)brieven.

• Als administratief medewerker/Applicatiebeheerder ben je de spil in het administratieve proces rondom onze leerlingen. Je draagt zorg voor een betrouwbare en tijdige registratie van alle leerlinggegevens en het opstellen, controleren en verzenden van (ouder)brieven.
• Leerlingadministratie: Beheren en bijwerken van leerlinggegevens (NAW-gegevens, in-, door- en uitstroom, bijzonderheden en hulpmiddelen)
• Applicatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor het passend inrichten van SOMtoday, zodat de administratieve processen naadloos aansluiten op de behoefte van de school. Denk hierbij aan het inrichten en onderhouden van de cijferstructuur en het PTA, koppelen van begeleiders en het genereren van (maatwerk)rapportages in SOMtoday. Je schakelt hierbij in nauwe samenwerking met de informatiemanager, functioneel beheer en de leverancier.
• Wet- en regelgeving: Toepassen van relevante wetgeving (zoals ROD-leveringen aan DUO), uitwisseling van leerlingdossiers via OSO en het genereren en aanleveren van gegevens voor de bekostigingscontrole.
• Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van leerlingen, ouders en collega’s over administratieve zaken.
• Je communiceert met andere scholen in het primair en voortgezet onderwijs rondom in- en uitstroom. Ook verzorg je (gepersonaliseerde) digitale ouderbrieven die vanuit school naar de ouders verstuurd worden.
• Procescoördinatie: Je coördineert verschillende administratieve processen en beleidsondersteunende werkzaamheden, waarbij je inspeelt op wisselende omstandigheden en opdrachten. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van deze processen.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature