Administratief Medewerker
Medewerker Managementondersteuning (0,8 fte) Tijdelijk
Startdatum: 1 september 2024
Het St. Nicolaaslyceum is een levendige school voor havo en vwo in Amsterdam-Zuid, gevestigd in een prachtig en modern schoolgebouw. Naast hoogwaardig onderwijs bieden we een veelzijdig programma gericht op tweetalig onderwijs, sport en cultuur. Wij zoeken een enthousiaste en praktische collega die het managementteam ondersteunt met allerlei hand- en spandiensten, administratieve klussen en organisatorische werkzaamheden. Je bent flexibel, denkt graag mee en zorgt ervoor dat alles op de achtergrond soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Managementondersteuning ben je een onmisbare kracht binnen de schoolorganisatie. Je biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van overleggen, activiteiten en evenementen, en voert diverse administratieve taken uit. Denk aan het opstellen van overzichten, verzorgen van correspondentie en het ondersteunen bij schoolbrede projecten zoals open dagen of informatieavonden. Je bent een echte regelaar die het fijn vindt om zaken goed voor elkaar te hebben.
Wat ga je verder doen?
· Ondersteuning bij het voorbereiden van bijeenkomsten
· Bijhouden van planningen, overzichten en draaiboeken voor activiteiten.
· Verzorgen van heldere communicatie naar medewerkers, leerlingen en ouders.
· Meewerken aan de organisatie van evenementen zoals kennismakingsmomenten, introducties en vieringen.
· Assisteren bij het aanmeldproces van nieuwe leerlingen.
· Algemene administratieve ondersteuning van het schoolmanagement.
Wat vragen wij van jou?
· Je hebt een mbo-diploma, bijvoorbeeld als managementassistent, in administratie of communicatie.
· Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht, ook als het druk is.
· Je hebt een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
· Je bent vriendelijk, servicegericht en communiceert makkelijk met collega’s, ouders en leerlingen.
· Je kunt goed overweg met computers en digitale systemen.
· Je vindt het leuk om dingen te regelen en om te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
· Je hebt een proactieve houding: je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dat op.
· Je bent dienstbaar ingesteld en voelt goed aan wat anderen nodig hebben om prettig samen te werken.
Wat bieden wij jou?
· Een afwisselende baan binnen een prettige en professionele werkomgeving.
· Een aanstelling van 0,8 fte voor twee jaar, met kans op verlenging.
· Salaris volgens de CAO-VO, schaal 5.
· Veel vrije dagen doordat je tijdens een groot deel van de schoolvakanties vrij bent.
· Extra regelingen zoals een fietsplan, korting op fitness en een goede pensioenregeling via ABP.
· Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via (bij)scholing.
Interesse?
Spreekt deze functie je aan? Reageer dan uiterlijk 29 juni door je motivatiebrief en CV te uploaden via Meesterbaan. Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Kees Laan, waarnemend plaatsvervangend rector: Kees.Laan@nicolaas.nl, tel. (020) 6445151.