Administratief Medewerker
Medewerker Onderwijsservice Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben je goed in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en ben jij servicegericht? Beantwoord je graag de vragen van studenten, leerlingen, hun ouders en je collega’s over alles wat met studentenadministratie te maken heeft en vind je het leuk om alle administratieve zaken rondom het inschrijfproces voor onze opleidingen te organiseren?
Dat is mooi! Want SintLucas is op zoek naar een:
Medewerker Onderwijsservice
0,5-0,6 fte | locatie Boxtel & Eindhoven | per direct
Waar andere stoppen, gaan SintLucas studenten door. Denkers, ontwerpers en makers die het beste van zichzelf geven om hun toekomstdromen te realiseren. Wij staan voor toonaangevend onderwijs en dat doen we vanuit een toonaangevende organisatie.
Daarom vinden we het belangrijk dat we de dienstverlening vanuit onze Servicepunten goed op orde hebben. Doordat er extra taken zijn bijgekomen die we voor onze opleidingen uitvoeren, zijn we per direct op zoek naar uitbreiding van ons team.
Wie zijn wij?
Als SintLucas zijn we een lerende én waardengerichte organisatie, belangrijke voorwaarden om onze ambities te realiseren. We leveren een betekenisvolle bijdrage in de ontwikkeling en daarmee de toekomst van creatief talent, onze studenten en leerlingen.
De regio Zuidoost Brabant staat bekend om zijn (innovatieve) technologie. De mooiste innovaties ontstaan vanuit creativiteit. SintLucas is met haar creatieve-, ambachtelijke- en technische vmbo- en mbo-opleidingen binnen en buiten de regio al 75 jaar een begrip. Als betrouwbare partner zijn we nauw verbonden met de creatieve industrie en aangesloten op de laatste relevante ontwikkelingen.
“Bij SintLucas kun je jezelf zijn” is de meest genoemde zin als je studenten en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt. Onze kernwaarden? Groei, plezier, eigenheid, trots en zelfvertrouwen geven aan wie we willen zijn.
Wat ga je doen?
Op onze beide locaties (in Boxtel en in Eindhoven) is een Servicepunt aanwezig. Hier kunnen studenten, leerlingen en collega’s fysiek terecht als ze vragen hebben rondom allerlei administratieve zaken die te maken hebben met bijvoorbeeld de inschrijvingen, maar ook als het gaat om het aanleveren van rapportages of het verzenden van brieven of een mailing.
Maar het grootste gedeelte van het werk vindt inmiddels digitaal plaats. Je bent als medewerker onderwijsservice dan ook druk met het beantwoorden van de mails die binnenkomen en het uitvoeren van de verschillende administratieve taken. Je doet dit voor beide locaties en bent met minimaal één andere collega samen verantwoordelijk voor één of meer administratieve processen. Denk hierbij aan: het inschrijf- en toelatingsproces van onze vmbo-leerlingen, het inschrijf- en toelatingsproces van onze mbo-studenten, de aanmeldingen voor proeflessen of meeloopdagen en sinds kort ook alle administratie die met de stages van onze studenten te maken hebben.
Je zorgt ervoor dat deze processen soepel, tijdig en klantvriendelijk worden uitgevoerd, vaak in nauw overleg met de onderwijsteams. Je hebt met meerdere digitale systemen te maken (o.a. Magister en PortalPlus).
Met wie doe je dat?
Je maakt deel uit van het team Servicepunt met 7 medewerkers. Samen zijn jullie er verantwoordelijk voor dat alle taken gelijkmatig verdeeld worden over de teamleden, waarbij iedereen een eigen rol en focusgebieden heeft.
Wat vragen we?
- Je beschikt minimaal over een mbo werk- en denkniveau
- Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs;
- Je bent vaardig met digitale systemen (ervaring met Magister is een pré);
- Je hebt goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een servicegerichte instelling;
- Je bent in staat je werk goed te organiseren en kunt de focus houden;
- Je bent een teamspeler en werkt actief samen binnen het team en de verschillende andere afdelingen binnen SintLucas;
- Je bent bij voorkeur snel beschikbaar voor minimaal een half jaar, maar ben je pas later beschikbaar, reageer dan ook gerust;
- Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag, andere werkdagen bepalen we in overleg.
Wat bieden wij?
Binnen deze creatieve, energieke en inspirerende vmbo-/mbo- leeromgeving bieden wij je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en zelfontplooiing, in een organisatie met gezonde ambities, een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
- Een creatieve, energieke en inspirerende werkomgeving met leuke collega’s, leerlingen en studenten;
- In eerste instantie een contract van een half jaar op basis van 0,5-0,6 fte (een eventuele verlenging en/of vaste aanstelling is afhankelijk van een aantal interne ontwikkelingen);
- een passende waardering volgens de cao voor het mbo (schaal 5);
- een 13de maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
- een pensioenregeling via het ABP en een reiskostenregeling met een NS-businesscard of ruime kilometervergoeding
- Onboarding met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas;
- Een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
- Een mogelijkheid tot deelname aan een fiscaal interessant Keuzeportaal, gericht op persoonlijke investeringen in vitaliteit en duurzaamheid;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk- en vakinhoudelijk vlak.
- Passend bij onze kernwaarden TROTS en PLEZIER: o.a. het jaarlijkse bezoek aan de Dutch Design Week waaraan SintLucas actief deelneemt, de SintLucas inspiratiedag, taart in de tuin.
Solliciteren en meer informatie
Diversiteit en gelijke kansen voor iedereen vinden wij belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
SintLucas Inspiratiemoment
Voor deze functie bieden we de mogelijkheid om op een informele manier kennis te maken met SintLucas. Weet je nog niet zeker of dit de functie en/of organisatie voor je is, maar wil je dat samen met ons onderzoeken? Neem dan contact op via mensenorganisatie@sintlucas.nl. We maken onder het genot van een kopje koffie/thee kennis met elkaar, leiden jou graag rond op de locatie Eindhoven en vertellen je graag meer over de organisatie en werkomgeving.
Ben je al overtuigd?
We ontvangen je cv en motivatiebrief graag vóór 9 juni a.s. en kun je uploaden via de ‘solliciteren’ knop. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen.
Voor vragen kan je contact opnemen met manager Bedrijfsvoering Heleen van Boekhold (h.van.boekhold@sintlucas.nl) of Medewerker Servicepunt, Renée van der Gouw (r.van.der.gouw@sintlucas.nl).
Acquisitie stellen we niet op prijs.