Personeelsfunctionaris
Medewerker personeels- en salarisadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij nauwkeurig, integer en krijg je energie van een afwisselende administratieve rol? Heb je interesse in zowel personeels- als salarisadministratie en wil je werken in een dynamisch team binnen een organisatie die in beweging is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
MEDEWERKER PERSONEELS- EN SALARISADMINISTRATIE
SCOPE scholengroep in Alphen aan den Rijn zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die samen met vijf collega’s zorgt voor een soepele in-, door- en uitstroom van medewerkers. In deze rol ondersteun je het basis- en voortgezet onderwijs en draag je bij aan een goed georganiseerde HR-administratie.
Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team in een uitdagende werkomgeving? Lees dan snel verder!
Wie ben jij
Jij bent iemand die in drukke tijden overzicht houdt en prioriteiten stelt. Je bent gewend te werken met geautomatiseerde systemen en je krijgt energie van het voeren van een nauwkeurige administratie. Je wilt graag onderdeel uitmaken van een fijn en gemotiveerd team. Je bent een actieve en zichtbare collega met goede communicatieve vaardigheden.
Kern van de functie
- Berekent de salarissen of controleert de salarisinpassing van het personeel.
- Zorgt voor de toepassing en berekening van de lopende cao-afspraken.
- Verzorgt de input van salarisgegevens in het salarissysteem en controleert de output en verwerkt mutaties.
- Verstrekt werkgeversverklaringen e.d.
- Bent hét aanspreekpunt voor vragen over salaris, cao, verlof en verzuim, waarbij je zorgt voor duidelijke en accurate terugkoppeling aan zowel leidinggevenden als medewerkers.
- Zorgt voor de praktische uitvoerig van afspraken over aanstelling, beloning, verplaatsing en duurzame inzetbaarheid.
- Handelt aanvragen zoals (buitengewoon) verlof, tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, reis- en verblijfkosten, e.d. administratief af.
- Berekent zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof en informeert medewerkers bij vragen.
- Geeft uitleg aan personeelsleden over rechtspositionele aangelegenheden en is behulpzaam bij het indienen van aanvragen.
- Signaleert verbeterpunten in de psa-processen en onderneemt actie om die te optimaliseren.
- Geeft uitleg aan collega’s en verzorgt aanvragen voor bijvoorbeeld subsidies, uitkeringen e.d. bij externe partijen.
- Handelt aanvragen zoals (buitengewoon) verlof, tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, reis- en verblijfkosten, e.d. administratief af.
- Functioneel beheer van AFAS.