Administratief Medewerker
Medewerker Planning Interne Organisatie Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE: 1,0 FTE
Sector: Voortgezet onderwijs
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
Functieomschrijving:
Yuverta is de grootste groene opleider van Nederland. En daar zijn we trots op! We hebben middelbare scholen met vmbo, mavo en het groene lyceum. Op ons mbo verzorgen we opleidingen op alle niveaus. Ook bieden we verschillende cursussen en trainingen aan. We houden ons bezig met themas die ertoe doen, zoals: duurzaamheid, klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. Werk mee aan de toekomst van anderen, de wereld en jezelf!
Voor de Yuverta locaties mavo Aalsmeer en vmbo Aalsmeer zijn we op zoek naar een medewerker planning en interne organisatie (PIO) 1,0 fte
Werkzaamheden vinden afwisselend plaats op beide locaties in Aalsmeer.
Yuverta vmbo Aalsmeer en mavo Aalsmeer zijn kleine, gezellige scholen met ongeveer 500 leerlingen waarbij bijna iedereen elkaar kent. Bij ons volgen de leerlingen theoretische vakken en krijgen ze praktijkvakken. Daarvoor hebben wij veel speciaal ingerichte lokalen, zoals een kooklokaal, dierenlokaal, bloem/stylinglokaal en een technieklokaal met de modernste apparatuur. Maar ook een flinke schooltuin met kassen.
Wat ga je doen?
In deze functie verricht je alle voorkomende werkzaamheden op de locatie en ondersteun je het managementteam, docenten en onderwijsondersteuners op het gebied van planning, organisatie, administratie en financiën. Daarnaast denk je mee op tactisch en strategisch niveau op het gebied van beleid en procedures. Soms zullen we je vragen in te vallen op 1 van onze andere locaties in de regio Groot Amsterdam. Het is een functie in wording dus je kunt dit in samenspraak gaan vormgeven.
Voorbeelden van werkzaamheden zijn:
Onderwijs ondersteuning
- Ondersteunen examensecretariaat (incl. ondersteuning opstellen PTO/PTA).
- Afhandeling boekbestellingen (klasse sets, docentexemplaren, zij instroom, etc.).
- Beheren locatie jaaragenda en pro actief signaleren benodigde afhandeling en zo nodig initiëren / coördineren.
Magisterwerkzaamheden
- Uitvoeren cijferbeheer in magister (inrichting van cijferadministratie).
- Magister coach – docenten / schoolleiding helpen met magistertoepassingen.
- Coördineren dossier op orde in Magister o.a. via Corsa.
Organisatorische ondersteuning
- Organisatorische ondersteuning (samen met medewerker communicatie) activiteitenweek, reizen, LOB markt, open dag, etc.
Financiële ondersteuning
- Samen met de regionaal inkoop assistent (RIA) beheer van Simpled Cards.
- Kas verwerken in overleg met RIA.
- Info verstrekken over stand van zaken WIS collect m.b.t. vrijwillige ouderbijdrage en Ipad bestellingen (samen met RIA en afdeling financiën).
Overige werkzaamheden
- Aangestuurd door schoolleider bijhouden subsidiedossiers (in samenwerking met RIA).
- Aanspreekpunt voor ouders m.b.t. niet onderwijsinhoudelijke vragen. Bijv. inschrijvingen, boeken, IPad, ouderbijdrage, magister, etc.
- Beheer algemene emailadressen.
Jij als medewerker planning en interne organisatie
Beschikt over vaktechnische kennis van administratieve processen, kennis van de geldende richtlijnen, procedures en voor de werkzaamheden relevante wet- en regelgeving. Je kunt goed organiseren en plannen en het overzicht bewaren Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je bent in staat interne en externe relaties te onderhouden. Jij gaat een goede discussie niet uit de weg, je durft kritisch te zijn en denkt een paar stappen vooruit. Daarbij laat je je niet snel gek maken.
Wat we nog meer van jou vragen:
- Je bent klantgericht;
- Je kunt goed samenwerken;
- Je bent resultaatgericht;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Je bent integer;
- Je bent enthousiast, energiek en houdt van een grap en een grol;
- Je hebt mbo-4/hbo werk- en denkniveau.
Wat bieden we je?
Bij ons verdien je een goed salaris, schaal 7 (min. € 2.174,- en max. € 3.264,- bruto per maand bij een fulltime-benoeming). Benoeming is in eerste instantie tijdelijk met uitzicht op verlenging.
Daarnaast hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- 13de maand;
- grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
- veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen.
Lijkt het je wat?
Bij interesse verzoeken we je om te solliciteren via de website Werken bij Yuverta bij de betreffende vacature via de button direct solliciteren.
We hechten veel waarde aan zorgvuldigheid en actualiteit in onze vacatures. Daarom raden we je aan om altijd via Werken bij Yuverta te solliciteren en niet via een ander platform.
Meer weten
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Hans Nijssen, Teamleider AFO Aalsmeer, via h.nijssen@yuverta.nl (NIET OM TE SOLLICITEREN, ALLEEN VOOR INFO).
Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste en tweede gespreksronde. Verdere informatie over de procedure ontvang je na uitnodiging voor een gesprek.
Bij voldoende kwalitatief goede reacties behouden we ons het recht voor de reactie termijn van deze vacature eerder te sluiten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.