Administratief Medewerker
Medewerker Planning & Organisatie Tijdelijk
Binnen de dienst Onderwijs & Studentenservice is het team Planning en Roostering verantwoordelijk voor het realiseren van roosters en planningen voor onderwijsactiviteiten, toetsen en examens.
Er wordt nauw samengewerkt met de clusters/scholen en met de studentenadministratie.
Het team bestaat uit 18 betrokken, behulpzame collega’s met veel expertise. Wegens de huidige en toekomstige groei van team Taalkracht is deze vacature opengesteld
Bij het Summa College is het onderwijs volop in beweging. Om het mogelijk te maken dat studenten persoonlijke leerroutes kunnen volgen, en dus meer keuzemogelijkheden hebben, wordt het onderwijs flexibeler georganiseerd. Dat betekent een flinke uitdaging voor alle processen en systemen, en zeker ook voor team Planning en Roostering. Samen met het onderwijs zijn we aan de slag om perfecte roosters te maken voor de studenten en cursisten.
Dit is de kans om mee te bouwen aan flexibel en goed onderwijs!
Per 1 september 2025 zijn wij op zoek naar een:
Medewerker A Planning en Roostering 0,60 fte voor team Taalkracht
Wat ga je doen?
- Realiseren van roosters/planningen voor onderwijsactiviteiten.
- Het sturen op tijdig verkrijgen van de benodigde informatie voor roosters en werkverdeling.
- Signaleren en onderzoeken van knelpunten en adviseren van het team over oplossingen.
- Het proactief doen van verbetervoorstellen voor optimalisering van de roosters.
- Het verstrekken van informatie aan interne belanghebbenden.
- Het adviseren van onderwijsteam.
Wat vragen we van je?
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met geautomatiseerde rooster- en plansystemen; kennis van het pakket Xedule strekt tot aanbeveling.
- Je bent vaardig in plannen en organiseren.
- Je hebt bij voorkeur algemene theoretische kennis van logistiek en (methoden en technieken) van planning en organisatie.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en kunt overtuigen bij weerstanden.
- Je bent servicegericht, proactief en assertief.
- Je bent in staat om inzichtelijke en beargumenteerde afwegingen tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers te maken.
- Je bent accuraat, stressbestendig en flexibel.
- Je hebt een gezonde dosis humor.
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
- Nauwkeurig, oog voor detail.
Wat bieden we je?
- Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving.
- Een prettig werkklimaat in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling investeren ten behoeve van de student.
- De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO MBO (maximaal € 4.189,- bruto per maand).
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP-pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid.
Interesse?
Solliiciteer dan uiterlijk 27 juni 2025 via de knop ‘solliciteren’. De gesprekken zullen donderdagmiddag 3 juli plaatsvinden.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met AyseNur Oorschot-Dokurca, via 06- 31675520.