Medewerker receptie en administratie Tijdelijk

Ben jij een enthousiaste, representatieve en accurate administratief medewerker en vind je het een uitdaging om ondersteuning te bieden op meerdere locaties van Parmant Scholen? Dan komen wij graag met jou in contact, want jij maakt morgen mooier!

Wij zijn op zoek naar een medewerker receptie en administratie
De vacature is voor 0,9 fte voor beide scholen maar kan ook opgesplitst worden in 0,4 fte voor Parmant Joris en 0,5 fte voor Parmant Aloysius/Parmant Innova

Wat ga je doen?
Voor deze functie ben je inzetbaar op 2 clusters van onze scholen, te weten Parmant Joris (0,4 fte) en cluster Parmant Aloysius/Parmant Innova (0,5 fte, beide scholen zijn gevestigd in hetzelfde gebouw). Voor beide clusters geldt dat je alle voorkomende receptiewerkzaamheden verricht. Je zorgt voor een warm welkom aan leerlingen, ouders en bezoekers en staat hen correct te woord, zowel persoonlijk als telefonisch. Daarnaast verricht je diverse licht administratieve werkzaamheden (o.a. verzuimadministratie, versturen van brieven/mails, diverse bestellingen e.d.). Indien nodig geef je ondersteuning op secretarieel gebied en aan collega’s.

Drie redenen waarom deze functie iets voor jou is

1. Je werkt in een dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is.
2. Je bouwt samen met je collega’s aan de ontwikkeling van de school waar leerlingen in al hun kwaliteiten gezien en gestimuleerd worden.
3. We gaan samen voor werkgeluk en vitaliteit.

Wat vragen wij van jou?
Je bent vriendelijk, servicegericht ingesteld, accuraat en kunt goed schakelen en zelfstandig werken. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je een echte teamplayer. Flexibiliteit ten aanzien van werk en werktijden in drukke periodes en bij afwezigheid van collega’s is vanzelfsprekend voor je. Daarbij beschik je over goede communicatieve vaardigheden en uitstekende kennis van Microsoft Office365 en Teams. Ervaring met het werken in Magister is een pré. We vinden het belangrijk dat je zelf eigenaar bent van je persoonlijke ontwikkeling en eigen loopbaan.

Wat bieden wij jou

• Goede ondersteuning.
• Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontplooien.
• Je ontvangt een salaris in salarisschaal 4 (CAO-VO), met een maximum van € 3.270,- bruto per maand en veel aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een professionaliseringsbudget- en verlof en gunstige fiscale regelingen voor de aanschaf van onder andere een fiets, een mobile device of een museumjaarkaart.

Interessante baan?
Als je nog aanvullende vragen hebt kun je contact opnemen met Ingrid Smits of Mirjam Koopman. Zij zijn bereikbaar via i.smits@parmantscholen.nl, m.koopman@parmantscholen.nl of via 06 – 13 64 48 93 (Ingrid Smits) of 040 – 292 02 58 (Mirjam Koopman).

Wil je solliciteren naar deze functie? Doe dat dan via de website van OMO: vacatures.omo.nl en kijk bij ‘ondersteunende functies’. Indien je opteert voor een gedeelte van de baanomvang, geef dit dan aan in je motivatie. Alleen reacties via deze site worden in behandeling genomen. Wij zien je sollicitatie graag zo snel mogelijk tegemoet.

De eerste gesprekken vinden plaats op 10 en 16 december 2025.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern binnen Parmant en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.

Over de scholen
Op Parmant Joris werken we aan het onderwijs van morgen. We zijn een bruisende school waar leerlingen volop kansen krijgen om te groeien. We helpen ze om het beste uit zichzelf te halen en hun horizon te verbreden. En daarvoor hebben we zoveel te bieden! Met allerlei keuzevakken, programma’s en toffe projecten ontdekken ze wat ze leuk vinden en waar hun talenten liggen. Denk aan kunstklassen, sportklassen, wetenschapsoriëntatie en Spaans. De leerlingen kiezen zelf waar ze graag meer over willen leren.

We zijn best groot, maar zo voelt het helemaal niet. We hebben namelijk vaste leerkrachten die de leerling kennen. Bij ons zijn ze geen nummertje, maar worden ze écht gezien en goed begeleid. We vinden het belangrijk dat leerlingen zich fijn en veilig voelen op school en dat we respectvol met elkaar omgaan. Want als je je prettig voelt, leer je makkelijker. Een fijne sfeer staat bij ons op nummer één. We zorgen ervoor dat de leerlingen goed zijn voorbereid op de toekomst. Zelfverzekerd, ontwikkeld en met een brede blik.

Op Parmant Aloysius werken we aan het onderwijs van morgen. We zijn een kleinschalige vmbo-t school in Eindhoven. Hier ontdekken de leerlingen wie ze zijn, ontwikkelen ze hun talenten en durven ze te dromen. Ze leren niet alleen uit boeken, maar ook door lekker zelf aan de slag te gaan in inspiratielabs. Daar werken ze zelfstandig of samen met klasgenoten aan toffe projecten. ze zijn creatief bezig, komen nieuwe dingen tegen en doen onderzoek. We noemen dit Inspirion Onderwijs. Het is onderwijs dat helemaal bij deze tijd past en leerlingen goed voorbereidt op de toekomst. En dat is afwisselend, avontuurlijk en inspirerend!

Op Parmant Innova (voorheen Vakcollege Eindhoven) werken we aan het onderwijs van morgen. We zijn een kleinschalige en gezellige vmbo-bb/kb school in Eindhoven waar de leerlingen leren door te doen! Steek je als leerling graag de handen uit de mouwen en wil je jouw talenten ontdekken? Dan zit je hier goed.

Bij ons kiezen de leerlingen al in de onderbouw welke kant ze op willen. Werken ze graag met mensen of doen ze liever iets met techniek? In die richting krijgen ze tien uur per week praktijkgerichte lessen. In de bovenbouw gaan ze zich verder verdiepen in wat ze leuk vinden en leren ze alles wat ze nodig hebben om een echte vakman of vakvrouw te worden. We passen onze begeleiding aan op wat leerlingen nodig hebben, zodat ze het beste uit zichzelf kunnen halen. Ook besteden we aandacht aan hoe ze slim kunnen ondernemen. Zo kunnen ze later echt het verschil maken in hun vak, of zelfs een eigen bedrijf starten. Ook als leerlingen aan topsport doen, zijn ze bij ons op de juiste plek. Als Topsport Talentschool (EVOT) helpen we hen om school en topsport op de beste manier te combineren.

Over Parmant Scholen
Jij maakt morgen mooi!
Dat is wat bij Parmant Scholen centraal staat. In onze visie, ons onderwijs en onze cultuur. Het is bovendien onze belofte aan onze leerlingen, docenten en medewerkers. Parmant Scholen is een organisatie met zes samenwerkende scholen, van praktijkonderwijs tot en met vwo. Onze scholen onderscheiden zich elk in hun eigenheid en doelgroep, maar delen een sterk besef van onze gezamenlijke cultuur en koers. Met professionele en zeer betrokken medewerkers, die samen zorgen voor passend, kleurrijk en actueel onderwijs in een veilig, inclusief en kansrijk klimaat voor elke leerling. Die leerlingen zichzelf laten zijn en stimuleren op hun eigen niveau. Hen inspireren tot keuzes waarmee onze leerlingen een positieve bijdrage aan de maatschappij gaan leveren, van nu en de toekomst. Waarmee ze hun dromen waar kunnen maken en zullen ervaren dat ze ertoe doen. Waarmee ze uitgroeien tot een ‘goed mens’.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature