Receptionist
Medewerker receptie – Frits Philips Tijdelijk
Frits Philips is een nieuwe en moderne school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium leerlingen in Eindhoven-Noord. Ons onderwijs is gericht op een “leven lang leren” waardoor we onze leerlingen voorbereiden op leven en werken in een complexe wereld. Onze school profileert zich als Brainportschool en met ons sportprogramma High School Eindhoven.
Ben jij die dienstverlenende topper die het gezicht van onze school wil zijn? Ontmoet ons dan!
Vind jij een gevarieerde baan leuk? In deze functie is geen dag hetzelfde! ’s Ochtends heb je de afmeldingen voor de dag al verwerkt om daarna de binnenlopende collega’s of gasten te verwelkomen. De telefoon rinkelt en je hebt een ouder/verzorger aan de telefoon. Fijn als deze persoon zich geholpen voelt, dus jij bedenkt een passende oplossing en schakelt waar nodig door naar de juiste collega. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en het aannemen van bestellingen. Vanmiddag wordt je ondersteuning gevraagd bij de administratieve werkzaamheden rondom de toetsweek en aankomende examenperiode. Tussendoor zorg jij voor lift tags uitgeven, spreekkamers reserveren, mailboxen beheren, leerlingenpasjes maken etc. Kortom: een veelzijdige baan!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je werkzaamheden starten sommige dagen om 07.30u en andere dagen op 08.30u. Incidenteel kan het zijn dat je werktijden afwijken i.v.m. bijvoorbeeld een ouderavond. Je werkdagen zijn van dinsdag tot en met vrijdag.
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms heel ad hoc. In de ochtend start je met het telefonisch aannemen van afmeldingen. De lessen zijn gestart en de rust is wedergekeerd. Je controleert welke leerlingen niet aanwezig zijn op school en je belt de ouders na. Je verwerkt de binnenkomende mails uit de info- en receptie mailbox. Een leerling wil ziek naar huis en je neemt contact op met de ouders voor een goedkeuring. Je schakelt regelmatig met de conciërges, leerling-coördinatoren en afdelingsleiders om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Als onderwijsondersteunend personeelslid ondersteun je daar waar mogelijk én bewaak je daarbij de voortgang van de eigen werkzaamheden. Je werkt voornamelijk met Outlook en Magister.