Receptionist
medewerker Servicebalie (nr. 14.493) Tijdelijk met uitzicht op vast
Als receptionist(e)/telefonist(e) werk jij in een team met ervaren collega’s van de receptie en de servicebalie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, leerlingen en collega’s die binnenkomen. Ook neem jij de telefoon waar en behandel je alle binnenkomende mail. Jij bent echt het visitekaartje van onze school.
Het is belangrijk dat je goed overzicht kan behouden en prioriteiten kan stellen wanneer je én een leerling te woord moet staan én een bezoeker de weg moet wijzen én de telefoon gaat met een ouder die zijn/haar kind wil ziek melden voor de les.
Snel schakelen, klantvriendelijkheid en zelfstandig werken gaan jou van nature goed af.
Je beantwoordt informatieve vragen over onze school, de roosters en activiteiten.
Je maakt gestandaardiseerde overzichten en controleert gegevens, zoals de aanwezigheidsregistratie van leerlingen.
De omvang van de vacature is vastgesteld op 0,4 fte en geschiedt voor de rest van dit schooljaar met uitzicht op vast bij goed functioneren.
Wij vragen
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in contacten aan de telefoon en aan de balie.
Je bent vriendelijk, zeer klantgericht, dienstverlenend en stressbestendig.
Je kunt in teamverband werken, maar bent ook zelfstandig en pro actief.
Je bent gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren, ook als je met verschillende taken tegelijkertijd bezig bent.
Ten slotte heb je ruime ervaring in het gebruik van Microsoft Office en Outlook en bij voorkeur ook Excel. Je maakt je nieuwe systemen en programma’s, zoals het leerlingvolgsysteem, snel eigen. Ervaring in het werken met Somtoday is een pré.
Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:
- een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
- 12 weken vakantieverlof per jaar
- een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
- de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
- volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
- ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget
Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze leuke en afwisselende baan? Stuur dan je CV en motivatiebrief! Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”.
Wanneer je eerst nog vragen hebt kun je contact opnemen met Rick Alberts, teamleider bedrijfsvoering via r.alberts@stichtinglvo.nl of telefonisch via 043 356 58 56.
Ook is het mogelijk om een dag(deel) mee te lopen, om zo te ervaren hoe het is om te werken op onze school. Ook hiervoor kun je contact opnemen met Rick Alberts.