Medewerker Studentenadministratie (0,8-1 fte) Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 1.0 FTE

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Om onze Studentenadministratie te versterken en te laten groeien, zoeken wij een:

Medewerker Studentenadministratie

(voor 0,8 – 1fte)

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waar jouw administratieve en organisatorische vaardigheden tot hun recht komen? Ben je een flexibele teamspeler die gaat voor een goed eindresultaat? Dan zoeken wij jou!  

Over ROC A12

ROC A12 is een Regionaal Opleidingen Centrum met ruim 100 MBO-opleidingen.

Ruim 6.000 studenten volgen bij ons een opleiding op verschillende niveaus, in voltijd of deeltijd. Het is onze missie om studenten op te leiden tot vakbekwame, nieuwsgierige en flexibel inzetbare professionals, die zich professioneel én persoonlijk blijven ontwikkelen om met veranderingen mee te kunnen bewegen.

Wij zoeken versterking!

Op dit moment is er ruimte voor uitbereiding in ons team Studentenadministratie, gestationeerd in Ede, in het subteam Aanmelding, Plaatsing en Inschrijving (API).

Een veelzijdige functie, waarbij geen dag hetzelfde is!

API

Samen met je collega’s van het team API zorg je voor alle administratieve processen rondom de aanmeldingen en het plaatsen van de nieuwe MBO en VAVO studenten. Je bent hiermee deelverantwoordelijk voor de gegevens voor bepaling van de rijksbijdrage. In samenwerking met je collega’s zorg je ervoor dat alle partijen op de hoogte zijn van de status van de intakeprocedure van de nieuwe studenten.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden?

• Bewaken van het aanmeldingsproces
• Verwerken van digitale aanmeldingen in het Schoolinformatiesysteem (SIS)
• Aanmaken van onderwijsovereenkomsten en beroepspraktijkvormingsovereenkomsten en deze verwerken
• Controleren van gegevens door deze te checken op volledigheid en correctheid
• Opstellen van correspondentie m.b.t. de nieuwe instroom en deze verzenden

Profiel

Jij wilt samen met je collega’s, op een integere manier een goed eindresultaat bereiken. Je geniet van de dagelijkse dynamiek binnen de afdeling en bent stressbestendig. Je werkt proactief, gestructureerd en procesmatig. Je neemt initiatief en door jouw overzicht weet je de juiste prioriteiten de stellen. Je hebt een flexibele werkhouding, kan goed met werkdruk omgaan en houdt van humor op zijn tijd. Met jouw positieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel ben je een aanwinst voor onze afdeling.

Ben jij onze ideale kandidaat? Dan herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal MBO+ niveau
• Procesmatig kunnen denken en werken
• Focus op optimaliseren van processen
• Systematisch en ordelijk kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende kennis van Word en Excel
• Ervaring met het uitvoeren van administratieve taken en het verwerken van gegevens in informatiesystemen
• Ervaring in het onderwijs en kennis van relevante wet- en regelgeving m.b.t. examinering is een pré
• Ervaring met het studentensysteem Osiris is een pré

Wij bieden

Een uitdagende functie voor 32 – 40 uur per week, bij aanvang een jaarcontract en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats afhankelijk van je ervaring in carrièrepatroon schaal 5 (maximaal € 2.827,-) of schaal 6 (maximaal € 2.961,-) volgens de geldende cao-VO. Hiernaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 5 weken vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen (tot ruim 10 weken per jaar)
• Vakantiegeld (8%)
• Eindejaarsuitkering (8,33%)
• Reiskostenvergoeding
• Ruime opleiding en studiefaciliteiten
• Fiscaal voordeel op je fitnessabonnement (bedrijfsfitness)
• Fietsregeling
• Collectieve ziektekostenverzekering bij Univé, VGZ en Zilveren Kruis

Bijzonderheden

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde om te kunnen worden benoemd. Daarnaast kan een assessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie nodig?

Wil je meer weten over deze vacature of onze organisatie?

Dan kun je contact opnemen met Mariska van Dam of Jessica Vissinga (Coördinatoren Studentenadministratie)

Ben jij enthousiast over deze baan? Solliciteer!

Wij komen graag met jou in contact. Je kunt jouw CV en motivatiebrief uiterlijk 10 april 2023 eenvoudig insturen via de knop ‘solliciteren’.

Over deze werkgever
Het Technova College is een hypermoderne mbo-school in Ede, waar alles draait om techniek en creativiteit. Het Dulon College in Ede biedt mbo-onderwijs, entreeopleidingen en vavo aan. Samen met het Astrum College in Velp zijn zij onderdeel van ROC A12. ROC A12 is een Regionaal Opleidingen Centrum met zo’n 100 mbo opleidingen. Daarnaast bieden wij voor bedrijven en particulieren vele opleidingen, trainingen en cursussen binnen ons Volwassenenonderwijs. Denk hierbij aan participatie-, re-integratie- en inburgeringcursussen, maar ook aan EVC en VAVO. De studenten volgen bij ons een opleiding, op verschillende niveaus, in voltijd of deeltijd. We hebben vestigingen in Arnhem, Ede, Veenendaal en Velp.