Rekenen
Office Manager
0,8 – 1,0 fte
Kun jij als geen ander overzicht houden, efficiënt plannen en zorgen dat het kantoor op rolletjes draait? Ben je communicatief sterk en een echte organisator? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager bij OOadA zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteun je de medewerkers op kantoor en ontlast onze bestuurders met jouw proactieve aanpak. Van agendabeheer tot het organiseren van evenementen: jij zorgt dat alles op de juiste plek komt. Dit doe je vanuit ons bestuursbureau, in samenwerking met een betrokken team dat werkt voor 22 openbare basisscholen in Amsterdam Zuid en Centrum.
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder!
Werken als Office Manager bij Openbaar Onderwijs aan de Amstel
Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als voor bezoekers op kantoor. Je houdt overzicht, zorgt voor een efficiënt functionerend kantoor en creëert een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Je ondersteunt het college van bestuur en de collega’s van het bestuurskantoor bij de praktische zaken en zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken op kantoor altijd goed geregeld zijn. Je taken zijn onder andere:
-
Office Management zoals het organiseren van facilitaire zaken en zorg dragen voor een representatief kantoor en een fijne werkomgeving.
-
Receptionele werkzaamheden, waaronder postafhandeling, ontvangst van bezoek, telefoon, op orde houden kantoorvoorraad, verzorgen gezamenlijke lunch op dinsdag en het verzorgen van attenties voor directeuren en collega’s van kantoor.
-
Regelen van bedrijfsuitjes, studiedagen en borrels.
-
Administratieve taken zoals het verzendklaar maken van brieven, plannen van afspraken en evenementen, de afwikkeling van declaraties en bonnen in ons financiële systeem en de planning van BHV cursussen.
Wat breng jij mee?
Je bent een energieke persoonlijkheid met humor en vindt het leuk om werk uit handen te nemen. Je bent pragmatisch, initiatiefrijk en kan zelfstandig werken. Collegialiteit en gastvrijheid is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Jij herkent jezelf in de volgende punten:
-
Afgeronde relevante opleiding (MBO of HBO werk -en denkniveau): bij voorkeur in de richting van officemanagement.
-
Organisatorisch sterk: je houdt moeiteloos overzicht en weet prioriteiten te stellen in een veelzijdig takenpakket.
-
Dienstverlenende en vriendelijke houding: je geniet ervan om anderen te ondersteunen en staat altijd klaar met een positieve instelling.
-
Integer en betrouwbaar.
Dit bieden wij jou
Bij Openbaar Onderwijs aan de Amstel krijg je een uitdagende functie met volop ruimte om te groeien en impact te maken. Je kunt rekenen op:
-
Een passend salaris volgens de cao Primair Onderwijs in schaal 6;
-
Een open en professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;
-
Flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, fiscaal voordeel op bijvoorbeeld een fiets of sportabonnement, en een parkeervergunning indien nodig;
-
Een ruime vakantieregeling van 10 weken per jaar;
-
Deelname aan inspirerende (personeels)evenementen zoals studiedagen en een tweejaarlijks festival.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Klik dan nu op de solliciteerbutton! Reageren kan tot en met zondag 9 februari 2025. De eerste gespreksrondes staan gepland op 12 en 13 februari 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marloes Schaëfer via m.schaefer@ooada.nl of 06-12716527.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wil je meer weten over OOadA: bekijk de video hieronder of bezoek onze website.