Secretariaat
Office manager 0,6 fte Tijdelijk met uitzicht op vast
Je nieuwe werkgever
Samenwerkingsverband VO Zuidoost Utrecht is een samenwerkingsverband van 12 schoolbesturen met 22 scholen voor voortgezet (speciaal) onderwijs.
De aangesloten schoolbesturen waarborgen en bieden passend onderwijs aan de leerlingen in de regio Zuidoost Utrecht, zodat alle kinderen en jongeren betekenisvol kunnen participeren in onze samenleving.
Momenteel werken er 5 (parttime) medewerkers en een aantal zzp-ers bij/voor het samenwerkingsverband.
Wat ga je doen?
Plannen en organiseren zit in je bloed. Als ervaren office manager bied je secretariële, organisatorische, (financieel) administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de directeur-bestuurder, de bestuurssecretaris en overige teamleden. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is en houdt overzicht in complexe en hectische situaties. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Met jouw proactieve karakter ben je anderen vaak nèt een stapje voor. Je bent mede verantwoordelijk voor facilitaire zaken, HR, financiële administratie, AVG en ICT. Je bent op deze gebieden het eerste aanspreekpunt (telefoon, mail) binnen ons samenwerkingsverband.
Voor de uitvoering van de werkzaamheden onderhoud je onder andere contact met medewerkers van het samenwerkingsverband, scholen en schoolbesturen in de regio, het financieel/HR-administratiekantoor, de functionaris gegevensbescherming, ICT-partner, beheerder van het gebouw, ketenpartners en leveranciers.
Kortom: een veelzijdige hands-on functie met veel verantwoordelijkheid, flexibiliteit en uitdaging.
Wat vragen wij?
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je beschikt bij voorkeur over meerdere jaren ervaring als office manager
- Je kunt zelfstandig werkzaamheden op het gebied van HR en personeelsadministratie uitvoeren en kent de wet- en regelgeving. Ervaring met VismaHRM is een pré.
- Je hebt ruime ervaring met secretariële, ICT- en AVG-taken en kunt goed notuleren.
- Je werkt zorgvuldig, kunt goed plannen en organiseren, en houdt overzicht.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over goede kennis van en ruime gebruikservaring met Microsoft 365
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie in een klein, enthousiast team.
- Ruimte voor eigen inbreng en expertise.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO voortgezet onderwijs, schaal 7-8, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een werkweek van 24 uur, verdeeld over 3, 4 of 5 dagen (in ieder geval ma/di/do).
- Een aanstelling voor een jaar met de intentie over te gaan naar een vast dienstverband.
Ben jij de officemanager die wij zoeken?
Herken jij jezelf in het profiel en beschik je over de genoemde vaardigheden en ervaring? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk 15 juni a.s. naar: i.reukers@swv-vo-zou.nl
We kijken uit naar je sollicitatie!
Kijk voor meer informatie over het samenwerkingsverband op: www.swv-vo-zou.nl.