Management en Organisatie
Officemanager Campus Haarlem Tijdelijk met uitzicht op vast
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Binnen het secretariaat heeft iedere medewerker eigen portefeuilles, waarbij taken overdraagbaar zijn en samenwerking voorop staat.
- Je initieert vergaderingen en zorgt voor verslaglegging
- Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten
- Je voert zelfstandig correspondentie en beheert agenda’s
- Je levert een actieve bijdrage aan projecten
- Je verwerkt alle HR mutaties van het management van Campus Haarlem
Hoe ziet je dag eruit?
Je begint de dag met een kort overleg met je collega’s over de werkzaamheden. Dankzij de duidelijke portefeuilleverdeling weet je precies waar jouw focus ligt. Je hebt een overleg met een opleidingsmanager en vertaalt de besproken punten direct naar acties.
Daarna ga je aan de slag met het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda’s tot locaties. Tussendoor beantwoord je mails, stem je iets af met een externe relatie en werk je aan een project waar je bij betrokken bent. Later op de dag notuleer je een vergadering van het managementteam. Je legt de essentie vast en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Aan het einde van de dag check jij alvast even de agenda voor morgen en kijk je terug op een hectische dag waarin jij gezorgd hebt voor de best mogelijke dienstverlening aan de directeur en het managementteam.