Receptionist
Oproepkracht receptie Tijdelijk
Ben jij flexibel en vind jij het leuk om zowel telefonisch als aan de balie mensen gastvrij te woord te staan, dan is deze baan misschien iets voor jou.
Oproepkracht receptie
Wat ga jij doen?
Als oproepkracht val jij in op de momenten dat onze vaste receptionistes niet aanwezig (kunnen) zijn. Tijdens jouw invaldiensten ga jij het volgende doen:
- Je neemt de binnenkomende telefoongesprekken aan en verbindt de gesprekken door naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is of maakt een terugbelnotitie;
- Je ontvangt, verwijst en informeert leerlingen. Als leerlingen te laat zijn registreer je de reden en schrijf je een te laat briefje voor de docent;
- Je verwerkt dagelijks de absenties in een geautomatiseerd systeem (Magister);
- Je verwelkomt bezoekers, meldt ze aan en begeleidt ze indien wenselijk naar de gewenste persoon of vergadering;
- Je belt regelmatig met ouders van leerlingen;
- Je verstrekt eenvoudige inlichtingen van algemene aard, bijvoorbeeld over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de brede schoolgemeenschap en over administratief organisatorische zaken;
- Je ontvangt de post en pakketjes en zorgt ervoor dat deze op de gewenste plaats komen;
- Je maakt de uitgaande post verzendklaar, en helpt bij het klaarmaken van grote mailingen;
- Je helpt bij alle andere (vaak administratieve) taken die zich voordoen op de receptie;
- Je voert eenvoudige EHBO-handelingen uit en vervult een belangrijke rol bij BHV-calamiteiten.
De werkzaamheden vinden plaats vanuit de vier dicht bij elkaar gelegen locaties in Culemborg.