Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs
Zorg jij ervoor dat ruim 1.700 collega’s iedere maand kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisbetaling? En bouw je mee aan de salarisadministratie en processen van onze nieuwe onderwijsorganisatie?
Door de fusie van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO), Onderwijsgroep Oost-Brabant (OGOB) en Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs (SECVO) ontstaat per 1 januari 2027 een nieuwe, toekomstgerichte onderwijsorganisatie. Processen, systemen en werkwijzen komen samen. Tegelijkertijd richten we binnen AFAS28 één gezamenlijke AFAS-omgeving in. Ook bereiden we de overdracht van de huidige externe salarisverwerker van OGOB naar de nieuwe organisatie voor.
Daarom zoeken we een Payroll Specialist & Coördinator Salarisprocessen. Je combineert diepgaande kennis van salarisadministratie met procesregie en AFAS-expertise. Ook speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Je start op een bijzonder moment: jouw kennis en ideeën hebben direct invloed op de inrichting van onze salarisadministratie.
De baan
Als Payroll Specialist & Coördinator Salarisprocessen heb je een organisatiebrede, functioneel coördinerende rol. Je werk gaat verder dan de maandelijkse salarisverwerking. Je overziet de volledige keten, begeleidt salarisadministrateurs inhoudelijk en bent het eerste aanspreekpunt bij complexe salaris- en procesvraagstukken.
Je vormt de verbindende schakel tussen de salarisadministratie, HR Services, HR Advies en beleidsadviseurs. Daarnaast werk je nauw samen met andere stafdiensten en collega’s binnen en buiten de organisatie. Denk aan Financiën, functioneel beheerders, directie, leidinggevenden en het project AFAS28.
Je combineert inhoudelijke expertise met procesmatig en analytisch inzicht. Je bewaakt de kwaliteit, planning en continuïteit van de salarisverwerking. Je lost complexe vraagstukken op en verbetert processen, controles en werkwijzen. Ook draag je bij aan betrouwbare managementinformatie en interne controle. Je vertaalt arbeidsvoorwaarden en formatie naar AFAS en de financiële administratie.
In de transitiefase richt je je daarnaast op vier belangrijke opdrachten:
- Je denkt mee over de inrichting van de nieuwe AFAS-omgeving en toetst de gemaakte keuzes. Je harmoniseert salarisprocessen, test de inrichting en draagt kennis over aan collega’s.
- Je neemt de specialistische en coördinerende taken binnen SECVO over. Je borgt kennis over processen, controles, jaarovergangen, uitzonderingen en relevante contacten. Ook ondersteun je SILFO.
- Je bereidt de overdracht van de salarisadministratie van OGOB naar de nieuwe organisatie voor. Je brengt processen en risico’s in kaart, maakt een overdrachtsplan en begeleidt de gegevens- en kennisoverdracht.
- Je zorgt er samen met de collega’s van SILFO en SECVO voor dat de salarisverwerking in AFAS in 2027 goed verloopt.
Kortom: een veelzijdige specialistische functie waarin je expertise combineert met coördinatie, analyse, procesverbetering en verandering.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.