Administratief Medewerker
Planner Instellingsexamens
Planner Instellingsexamens
Ben jij een echte organisator die energie krijgt van structuur, overzicht en een vlekkeloze planning? Heb je affiniteit met het onderwijs en wil je een belangrijke schakel zijn in het examenproces van studenten? Voor het nieuwe schooljaar zoeken wij voor het Taal- en Rekenteam Rotterdam Alexander een Planner Instellingsexamens. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat examens goed gepland, georganiseerd en begeleid verlopen – van voorbereiding tot verwerking van de resultaten.
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.821,- en € 4.189,- (carrièrepatroon 8 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in januari.
Wat ga je doen
Als Planner Instellingsexamens ben jij de spil in het organiseren van examens binnen het REN-team (Rekenen, Engels, Nederlands). Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat studenten zich volledig kunnen focussen op hun prestatie. Je taken zijn onder meer:
- Het inplannen van examens in het roosterprogramma Xedule;
- Examens klaarzetten in LearnSharp en resultaten verwerken via SharePoint;
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
- Surveilleren bij examens en zorgen voor een rustige, ondersteunende omgeving voor studenten;;
- Deelnemen aan overleggen als key-user en terugkoppeling verzorgen binnen het team;
- Nauw samenwerken met kerndocenten examinering, expert docenten en de opleidingsmanager;
- Samen met de afnameplanner Centrale examinering van de dienst Service & Support de centrale examens inplannen;
- Beantwoorden van complexe informatieverzoeken en onderhouden van contact met andere opleidingen.
Wat breng je mee
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en ervaring;
- Ervaring in het beheren van administraties en het verbeteren van administratieve processen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Klantgerichte en oplossingsgerichte instelling – je helpt graag anderen verder;
- Nauwkeurigheid en digitale vaardigheid, met name in MS Excel, Teams en SharePoint;
- Ervaring met Xedule en/of EduArte is een pré;
- Sterk organisatievermogen: je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht houden.
Jouw team
Je komt te werken binnen het taal- en rekenteam, dat bestaat uit ruim twintig enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten voor taal- en rekenonderwijs binnen Zadkine Gezondheid & Welzijn. Het team is vier jaar geleden opgericht en biedt een fijne, flexibele werkomgeving waarin collegialiteit vooropstaat. Samen verzorgen jullie het onderwijs voor studenten van onder andere Verpleegkunde, Pedagogisch Werk en diverse assistentenopleidingen. Je wordt met open armen ontvangen in een betrokken en professioneel team waarin volop ruimte is voor samenwerking, innovatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.
Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Rachid Elouachoun, opleidingsmanager REN-team, via r.elouchoun@zadkine.nl of 06- 82772444.
Wil je direct solliciteren? Stuur jouw sollicitatie vóór 19 juli via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.