Project ondersteuner Onderwijsregio VO Groningen Tijdelijk

De Onderwijsregio VO Groningen is een samenwerkingsverband van middelbare scholen in de regio Groningen, dat zich richt op het versterken van de onderwijskwaliteit en het verbeteren van het onderwijsaanbod in de regio.

Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner die het programmateam komt versterken en bijdraagt aan de succesvolle uitvoering van diverse projecten binnen de regio.

Functieomschrijving
Als projectondersteuner binnen de Onderwijsregio VO Groningen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het programmateam, bestaande uit vier medewerkers. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische taken rondom de projecten goed verlopen en helpt bij het efficiënt realiseren van de projectdoelen. Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van diverse projecten, het plannen van vergaderingen, het beheren van documenten en het bewaken van de voortgang.

Je werkt nauw samen met het programmateam en andere interne en externe partners om ervoor te zorgen dat alle projectactiviteiten soepel verlopen. Als projectondersteuner ben jij het organisatorische steunpunt voor het team en zorg je ervoor dat alle benodigde processen en middelen op tijd beschikbaar zijn. In deze functie kom je in dienst van de CSG, zij is namelijk penvoerder. Tegelijkertijd werk je in een programmateam dat werkt voor de onderwijsregio. Je werkt onder leiding van de strategisch programmamanager.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het programmateam bij de uitvoering van diverse projecten binnen de Onderwijsregio VO Groningen.
• Coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het opstellen van agenda’s en het notuleren van gesprekken.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten en het zorgdragen voor een overzichtelijke administratieve afhandeling van projecten.
• Het bijhouden van de voortgang van projecten, het signaleren van knelpunten en het tijdig doorgeven van belangrijke informatie aan het team.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages en presentaties voor interne en externe stakeholders.
• Organiseren van communicatie rondom projecten, zoals het versturen van nieuwsbrieven, het bijhouden van projectwebsites en het verzorgen van andere communicatie-uitingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen en het coördineren van administratieve taken voor projectleden.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature