Adviseur Financien
Projectcontroller Tijdelijk met uitzicht op vast
Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor een adequate en ordentelijke administratie en verantwoording van subsidie(s). Om hier uitvoering aan te geven, bewaak je de kaders en de uitputting, registreer je de inzet, stel je inhoudelijke rapportages op en leg je de verantwoording af aan de subsidieverstrekker. Je zorgt dat het beheer van deze subsidieverantwoording consistent, toegankelijk, tijdig, transparant en betrouwbaar is.
Jouw werkzaamheden:
- Het bewaken van de kaders van de subsidie/projecten en toezien op naleving van voorwaarden
- Ondersteuning en advisering van de eindverantwoordelijk opdrachtgever
- Inrichten en bijhouden van de administratie (urenregistratie, archivering, jaarplanning) in samenwerking met betrokkenen binnen de organisatie
- Bewaken van de kwaliteit (juistheid, volledigheid en tijdigheid) van de projectverantwoording
- Zorgdragen voor tijdige overzichten, voortgangsrapportages en verantwoordingsrapportages en afstemmen met directe collega’s
- Monitoren en analyseren van realisatie ten opzichte van begroting, evenals inzichtelijk maken van afwijkingen en forecasts
- Aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers en accountants
- Afstemming met betrokken partijen zoals opleidingsmanagers, projectleiders, financieel adviseurs en overige betrokkenen om volledig op de hoogte te zijn van de projecten
- Signaleren van knelpunten, voorstellen doen voor verbeteringsmogelijkheden en doorvoeren in de werkwijze en processen rondom subsidies