Projectleider
Projectmanager AFAS HRM & Payroll (interne regiefunctie) Tijdelijk NIEUW
VO Haaglanden (VOH) is in ontwikkeling, wij hebben een nieuwe Koers waarin samen leren en verbeteren centraal staat. Onderdeel van deze Koers is het verbeteren van de bedrijfsvoering. Een belangrijke stap hierin is de professionalisering van onze HR- en payrollprocessen. Met de keuze voor AFAS investeren we in eenvoud, kwaliteit en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Voor deze verandering zoeken wij een ervaren projectmanager die namens VOH de regie voert op implementatie én adoptie.
Als projectmanager implementatie AFAS begeleid jij de implementatie van AFAS vanuit het VOH-perspectief. Samen met de stuurgroep, het interne projectteam en het projectteam van de externe leveranciers zorg jij voor een succesvolle implementatie. Je geeft richting geeft aan implementatie van AFAS en de bijbehorende verandering, je bewaakt de samenhang tussen processen en mensen, en draagt zorg voor een succesvolle adoptie van AFAS binnen VOH. Daarmee verbeter je de dienstverlening aan alle 1.700 collega’s en draag je bij aan zo goed mogelijk onderwijs voor 15.000 leerlingen in Den Haag en Rijswijk.
De rol
Als projectmanager AFAS HRM & Payroll vertegenwoordig je VOH binnen het implementatieproject. Je bent verantwoordelijk voor de interne regie, coördinatie en veranderaanpak rondom de invoering van AFAS. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de projectmanager van de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de projectbeheersing en uitvoering aan leverancierszijde. Je opereert nadrukkelijk vanuit het perspectief van VOH. Je bewaakt onze belangen in het project en richt je daarbij tevens op belangrijke thema’s als proceseigenaarschap, organisatieverandering en adoptie.
Wat ga je doen?
- Je coördineert vanuit VOH de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen en bewaakt de interne voortgang, interne budgettering, besluitvorming en inzet van projectleden.
- Je geeft dagelijks leiding aan de interne projectorganisatie (o.a. key-users en proceseigenaren) en ziet toe op tijdige en kwalitatieve bijdrage vanuit de organisatie.
- Je bewaakt de integraliteit van de implementatie vanuit organisatie- en procesperspectief en rapporteert hierover aan de stuurgroep, waarin het CvB, rectoren en managers de organisatie vertegenwoordigen.
- Je bent voorzitter van de interne projectgroep en zorgt voor heldere afstemming met andere lopende initiatieven binnen de bedrijfsvoering.
- Je adviseert de stuurgroep over scope, impact, veranderkundige implicaties en randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie en livegang.
- Je zorgt voor effectieve interne communicatie over voortgang, keuzes en veranderingen in werkwijzen.
- Je borgt dat randvoorwaarden voor adoptie zijn ingevuld, zoals:
- tijdige betrokkenheid van gebruikers;
- passende opleidingen per rol;
- aandacht voor acceptatie en werkbare processen.
- Je daagt gebruikers en key-users uit op de onderliggende rationale van proceswensen, zodat keuzes voor inrichting gebaseerd zijn op doel, toegevoegde waarde en organisatiebelang, en niet uitsluitend op bestaande praktijk of individuele voorkeuren.
- Je begeleidt de overdracht van projectresultaten naar de staande organisatie en draagt zorg voor nazorg vanuit VOH.
Samenwerking met de externe leverancier
De projectmanager van de externe leverancier is verantwoordelijk voor de overall projectbeheersing, de inzet en aansturing van externe consultants en de AFAS-technische implementatie. Jij werkt hiermee intensief samen, stemt verwachtingen en afhankelijkheden af, zorgt ervoor dat de overeengekomen afspraken door de externe leverancier worden nagekomen en zorgt dat de interne organisatie van VOH optimaal is voorbereid om projectresultaten te realiseren en te benutten.