Receptionist
Receptionist (ziektevervanging) Tijdelijk
De meest kunstzinnige school van Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije receptionist! Als receptionist ben jij het gezicht en de stem van onze school! Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die belt of binnenkomt. Met een warme glimlach sta je leerlingen, ouders en bezoekers te woord en zorg je ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Ook neem je telefoontjes aan, verbind je ze door naar de juiste collega’s en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Daarnaast hou je je bezig met het bijwerken van informatie in ons leerlingsysteem en zorg je dat belangrijke zaken netjes worden verwerkt. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen, het plannen van afspraken of het verstrekken van informatie, jij houdt alles in goede banen.
Wij zoeken iemand die per direct 3 dagen per week op woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar is van 8.00 – 16.30 uur.
Taken/verwachtingen:
- Je hebt hart voor leerlingen, ontvangt hen iedere dag met veel plezier en zorgt dat ze zich thuis voelen;
- Je houdt vanuit de balie toezicht op de entree en de hal;
- Je ontvangt bezoekers en informeert de medewerkers over de komst van het bezoek;
- Je registreert absentiemeldingen van de leerlingen en belt na;
- Bij ongewenst gedrag spreek je de leerling op een pedagogische manier aan;
- Je neemt inkomende telefoontjes aan en beantwoordt vragen of verwijst door;
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Je voert lichte administratieve werkzaamheden en kopieeropdrachten ter ondersteuning van diverse medewerkers/afdelingen.