Amstelveen College
Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van het Amstelveen College. Je bent het eerste gezicht en de eerste stem die bezoekers, leerlingen, ouders en andere relaties van onze school ontmoeten. Met jouw vriendelijke, professionele en daadkrachtige houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en goed wordt geholpen.
Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve en praktische ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je ontvangt bezoekers, leerlingen en andere gasten en verwijst of begeleidt hen naar de juiste persoon of ruimte.
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verbindt bellers door en zorgt dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je verwerkt en verspreidt inkomende e-mails en verstrekt algemene informatie over de school en praktische of administratieve zaken.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het versturen van facturen aan ouders en voor het beantwoorden of doorzetten van vragen hierover.
- Je regelt praktische zaken, zoals bloemen, catering of vervoer.
- Je hebt een ‘handen uit de mouwen’ instelling en helpt waar dat nodig is met praktische klussen, zoals het uitruimen van de vaatwasser tot het ondersteunen van collega’s met allerhande (administratieve) klussen.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.