Secretaresse / administratief medewerker

Ben jij de zelfstandige, professionele collega die rust en overzicht creëert, communicatief vaardig is, goed kan plannen, en makkelijk kan schakelen tussen verschillende taken? Dan maken wij graag kennis met jou.

Zo zet jij je talent in

Je vervult een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen de school en bent goed op de hoogte van wat er speelt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en vooruitziende blik zorg je ervoor dat werkzaamheden en processen soepel en efficiënt verlopen en deadlines worden bewaakt. Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van je werkzaamheden, signaleert tijdig aandachtspunten en komt met passende oplossingen. Ook in een dynamische en levendige schoolomgeving weet je goed prioriteiten te stellen en zorg je voor rust, structuur en overzicht.

Met jouw dienstverlenende instelling, organisatiesensitiviteit en proactieve houding draag je bij aan een goede samenwerking en een effectieve ondersteuning van de school. Je krijgt het vertrouwen om je functie zelfstandig uit te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met het managementteam en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het verzorgen en bijhouden van diverse administratieve processen, waaronder de leerling- en verzuimadministratie;
• Het zelfstandig opstellen, verwerken en verzenden van brieven, memo’s en mailingen;
• Het beheren van distributielijsten en adresbestanden en zorgen voor een correcte en tijdige communicatie;
• Het beheren van de agenda’s van leden van het managementteam en bewaken van afspraken en deadlines;
• Het verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen en overleggen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Het beheren en actueel houden van de SharePoint-omgeving, zodat informatie goed vindbaar en georganiseerd is;
• Het ondersteunen en coördineren van het volledige proces rondom vacatures en sollicitaties.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink (incl ISK), De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, leerroute XL, kunst en cultuur, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Je gaat werken op locatie De Boerhaave, een onderbouwschool voor havo, atheneum en gymnasium. We hebben een missie: “Samen je weg vinden in leren en leven’. De Boerhaave wil een school zijn waar leerlingen gezien worden. En waar ze zich kunnen ontwikkelen in de richting die bij hen past. Naast de reguliere havo/vwo instroom, hebben we een aantal herkenbare en onderscheidende leerroutes, zoals leerroute XL, K&C en Ecolyceum. En we zijn hét Gymnasium van Deventer.

Persoonlijke aandacht en ondersteuning gelden vanzelfsprekend ook voor onze medewerkers. Net als leren en ontwikkelen. Je krijgt bij ons de ruimte. Onze kernwaarden zijn niet voor niets: ruimte geven, ruimte krijgen en ruimte nemen.

Wil je meer weten over onze school en ontdekken hoe het is om bij ons te werken? Klik dan hier.

Met deze talenten kom jij binnen

Naast ervaring met bovenstaande werkzaamheden en verantwoordelijkheden, kent MS Office (waaronder Teams, SharePoint en Forms) voor jou weinig geheimen. Ervaring met Somtoday is een pre.

Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en weet snel je weg te vinden in nieuwe werkzaamheden. Met jouw oog voor detail werk je nauwkeurig en gestructureerd.

Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of beschikt over ruime secretariële ervaring.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een baan van 0,6 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 november 2026 voor de duur van het huidige schooljaar. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Werken binnen een dynamische omgeving als een school is iets waar jij blij van wordt. Collega’s zijn dienstbaar aan de school en aan elkaar. Ze realiseren zich dat ze deel uitmaken van een groter geheel.

Als jij er klaar voor bent om ons team te versterken, solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton. 
We ontvangen jouw reactie graag voor 22 augustus 2026. Gesprekken vinden plaats in week 35.

Heb je interesse maar toch nog een vraag? Mail dan naar Carola Vos, via carola.vos@ehl.nl.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature