Secretaresse onderwijsdirecteur (0,6-0,8 fte)

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee scholen in Amersfoort zoeken wij een secretaresse voor de onderwijsdirecteur. Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zo draag je bij aan de toekomst van onze studenten!

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie beheer je de agenda en mailbox van de onderwijsdirecteur en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als buffer, beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken, én zorgt voor continuïteit in de processen. Daarnaast leg je documentatie vast en beheer je digitale dossiers. Je stelt overzichten, rapporten, planningen en managementinformatie op, waardoor je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van de onderwijsdirecteur.

Per 1 maart 2025 start de nieuwe onderwijsdirecteur. Zij wordt verantwoordelijk voor de School voor Welzijn & Gezondheidszorg en de Sportacademie. Voor deze directeur word jij de secretaresse.

Samengevat zijn dit je taken:

• Beheren van de agenda van de onderwijsdirecteur en het plannen van complexe afspraken;

• Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;

• Ondersteunen bij administratieve taken en projecten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit vragen we van je

Je past je snel aan verschillende communicatiestijlen aan, legt gemakkelijk contact, bent eerlijk en hebt een sterk vermogen om te structureren en organiseren. Je hebt bovendien een proactieve en flexibele werkhouding, en je bent discreet en betrouwbaar. De moderne toepassingen van deze tijd maken jou nieuwsgierig. Je trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Vaardig in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);

• Uitmuntend in plannen, prioriteren en organiseren.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Dit bieden we je

Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521,- tot maximaal € 3.730,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.  De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is secretarieel medewerker B.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;     

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.  

Bij de School voor Welzijn & Gezondheidszorg werken ruim 150 medewerkers in verschillende functies zoals docent, instructeur, bpv-consulent, onderwijsassistent, studentadviseur, medewerker examenbureau en medewerker administratie. De ruim 1700 studenten worden opgeleid als apothekersassistent, pedagogisch medewerker of bijvoorbeeld verpleegkundige.

Sportacademie Amersfoort leidt bijna 500 studenten op voor een carrière in de sportwereld. In een inspirerende werk- en leeromgeving ontplooien zij zich tot vakkundige professionals. Het team bestaat uit zo’n 40 medewerkers. De sfeer binnen de school is laagdrempelig, ongedwongen en toegankelijk.

Jouw werklocatie wordt de School voor Welzijn & Gezondheidszorg op het secretariaat. Naast jou werken daar twee andere secretaresses. Zij doen het agendabeheer en de administratieve ondersteuning van de zes onderwijsmanagers en de diverse onderwijsteams.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 8 januari tegemoet via de sollicitatiebutton. De gesprekken worden gepland in de week van 13 januari. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marian Hoogebeen-de Winther, onderwijsdirecteur, 06-10375004. (Marian heeft vanaf vrijdag 20 december tot maandag 6 januari kerstvakantie en is in die periode niet telefonisch bereikbaar) 

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature