Secretaresse
Secretaresse (V/M/X) Tijdelijk met uitzicht op vast
De samenwerkingsverbanden PO3002 en ROOS vo zetten zich in voor inclusiever onderwijs voor alle leerlingen in de regio. Wij werken samen met scholen, ouder(s)/verzorger(s) en ketenpartners om ervoor te zorgen dat iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een secretaresse.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en goed functioneert in een omgeving waar samenwerking centraal staat. Affiniteit met het onderwijs is voor ons erg belangrijk.
Als secretaresse ondersteun je met name de directeur-bestuurder (a.i.) en bestuurssecretaris (a.i.) in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en communicatieve vaardigheden lopen de administratieve en organisatorische processen op rolletjes.
Wat ga je doen?
Je zorgt – samen met de directiesecretaresse – voor een goed verloop van alle administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de twee samenwerkingsverbanden. Denk aan:
- Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.
- Ontvangen van gasten en klaarzetten van vergaderruimtes.
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen (intern en extern).
- Organiseren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten.
- Beheren van digitale dossiers (archiefbeheer) en correspondentie.
Belangrijk om te weten
- Je werkt op kantoor in Roosendaal.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag.