FTE: 0,60
Salarisschaal:
Als secretaresse ben jij de rechterhand van de schooldirecteur. Je organiseert en regelt de agenda, activiteiten en houdt zicht op de correspondentie. Je bewaakt hierin de voortgang en afhandeling, je brengt prioriteit aan en voegt waar nodig op eigen initiatief relevante informatie toe. Je archiveert en verzorgt de toegankelijkheid van de stukken en vult deze aan. Met betrekking tot de agenda organiseer en bewaak je deze. Hierbij houd je rekening met het belang van de te maken afspraken. Je notuleert en verzorgt de verslaglegging. Hierbij bewaak je ook de voortgang en uitvoering van de gemaakte afspraken en besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het op tijd opstellen van de leermiddelenlijst.
Voor het Schakelcollege voer je inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden uit. Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en regelt alles tot in de puntjes. Daarom ben jij uitstekend in staat om de school te ontzorgen bij de uitvoering en organisatie van werkzaamheden. Je pakt proactief de rol om waar nodig wijzigingen in de werkzaamheden voor te stellen.
Daarnaast onderhoud jij de contacten buiten de school en voorzie je hen namens de school van secretariële ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne collega’s als externe partijen. Samen met andere collega’s ben je betrokken bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten.
Als persoon ben jij niet gemakkelijk van jouw stuk te brengen. Je houdt van de dynamiek binnen het onderwijs en stelt je altijd vriendelijk en dienstverlenend op. Jij bent degene op wie de schooldirecteur kan bouwen en voor wie het stellen van prioriteiten geen enkel probleem is. Uiteraard ga je zorgvuldig en integer te werk. Jij schakelt snel en weet voor elke situatie de passende oplossing! Je hebt een proactieve houding, wat jou samen met jouw organiserende vermogen helpt bij het vormgeven van deze functie.
We zouden het daarnaast fijn vinden als je het volgende meeneemt:
Over deze werkgever
“Het Schakelcollege in Tilburg is een school voor leerlingen die minder dan twee jaar in Nederland zijn in de leeftijd van 12 tot 18 jaar. Deze leerlingen beheersen niet of onvoldoende de Nederlandse taal.”
– Cristel van der Wolf, schooldirecteur