Secretaresse Vast

FTE:

Salarisschaal: Vast

Hogeschool Van Hall Larenstein is op zoek naar een

Secretaresse

Hogeschool Van Hall Larenstein
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot hoogwaardige, ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan een duurzame wereld. Met het Instellingsplan ‘Groeien als experts in transitie’ geven we voor de periode 2022-2025 richting aan ons onderwijs en onderzoek. Het is de verwoording van de ambities en vormt de basis voor beleidsplannen en jaarlijkse evaluaties. Kom jij meebouwen aan een toekomstbestendige wereld?

Ben jij organisatorisch sterk en heb je een goed gevoel voor taal? Dit is je kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken!

De functie
In de functie verzorg jij de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden voor de verschillende opleidingen en mogelijk de directie op onze locatie in Leeuwarden. Hierin werk je nauw samen met je collega-secretaresses.

Concrete taken zullen zijn:

• het beheren van de agenda van meerdere leidinggevenden, inclusief het stellen van prioriteiten;
• zelfstandig bewaken van (interne) deadlines;
• verzorgen van de interne en externe correspondentie inclusief het opstellen van concepten;
• organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• maken van verslagen/notulen en deze in de juiste context kunnen plaatsen, het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten van deze verslagen en notulen;
• onderhouden van in- en externe contacten en het zelfstandig afhandelen van vragen of doorverwijzen;
• beheren van het (digitale) archief.

Jij hebt al de nodige ervaring als secretaresse of managementondersteuner en een afgeronde secretariële opleiding. MS Office kent voor jou geen geheimen en uiteraard ben jij een kei in notuleren. Je bent foutloos in de toepassing van de Nederlandse taal en je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Je werkt zelfstandig, bent accuraat en je stemt regelmatig af met je collega-secretaresses. Een proactieve houding en eigen initiatief is voor jou hierin vanzelfsprekend. Je bent van nature servicegericht en flexibel en hebt daarbij een klantvriendelijke werkhouding. Heb je daarbij ook nog ervaring in het hoger onderwijs, dan worden we extra blij.

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een jaarcontract met een salaris van minimaal €2.355,23 en maximaal €3.309,49 bruto per maand (schaal 6 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het gaat hier om een structurele positie voor 32 uur per week.
• Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
• HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, eenieder heeft hiervoor DI-uren ter beschikking.
• Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Pensioen bij ABP.
• 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.

Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:

• een NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding;
• een fietsplan;
• je kan gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken (als jouw functie dit toelaat);
• een “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al onze nieuwe medewerkers.

Nieuwsgierig geworden?
Bekijk onze website www.hvhl.nl om een indruk te krijgen van Van Hall Larenstein. Heb je vragen? Bel dan met Alice Buijsert, directiesecretaris Leeuwarden, op nummer 06-12810983.

Over deze werkgever
Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit onze locaties in Leeuwarden en Velp. Wij zijn de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld. Zowel in eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.