ICT
Secretaris Vaststelcommissie 0,2 fte
De Examencommissies van MBO Utrecht zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige secretaris voor de Vaststeladviescommissie (VAC)! Heb jij ervaring met examinering en ben je administratief sterk? Dan is deze uitdagende rol iets voor jou!
Wat ga je doen? Als secretaris speel je een belangrijke rol in de beoordeling van examenplannen en exameninstrumenten. Je zorgt ervoor dat het proces van vaststellen soepel verloopt en dat de examencommissies goed advies ontvangen. Daarnaast denk je mee over verbeteringen en houd je de administratie op orde. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Beoordelen van examenplannen en -instrumenten op basis van vaste criteria;
- Advies geven aan de examencommissies over de vaststelling;
- Evalueren en optimaliseren van het vaststelproces;
- Beantwoorden van vragen en beheren van de mailbox;
- Notuleren van vergaderingen en beheren van archieven.
Wie zoeken wij? Wij zijn op zoek naar iemand die:
- Werkt bij MBO Utrecht als docent of beleidsmedewerker (ervaring in de beroepspraktijk is een plus);
- Ervaring heeft met mbo-examinering;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau heeft;
- Kennis heeft van de wet- en regelgeving rond examinering;
- Administratief sterk is en goed met ICT-systemen kan werken;
- Proactief, analytisch en communicatief vaardig is.
Wat bieden wij? Een interessante en veelzijdige taak binnen je huidige aanstelling, in een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De VAC komt wekelijks bijeen op maandagochtend van 9.00 tot 13.00 uur op de Daltonlaan.
Details:
- Aanstelling: 0,2 fte (0,1 fte secretaristaken, 0,1 fte lid van de commissie).
- Reageren op een deel van de functie (0,1 fte) is ook mogelijk.
- Je kunt je tijd flexibel indelen, maar je bent tijdens de vergaderingen volledig beschikbaar.
Iets voor jou?
Neem contact op met Pauline Hoedemakers (p.hoedemakers@mboutrecht.nl of 06-25705072) voor meer informatie. Stuur je cv en motivatiebrief voor 18 juli 2025 in via het sollicitatieformulier.
Binnen 2 werkweken na ontvangst van jouw cv en motivatiebrief zal er een gesprek plaatsvinden.
Startdatum deelname VAC is in overleg met jou en je teamleider.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!