Senior financieel administrateur (hbo-niveau) Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8 – 1,0

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Afwisselende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie, in een collegiaal en gedreven team!

Binnen het team financieel beheer van OOZ (Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio) ontstaat per 1 november 2023 een vacature voor een senior financieel administrateur met kennis en werkervaring op hbo-niveau. Dit is een vacature voor 32 tot 40 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.

Over OOZ
OOZ verzorgt vanuit bijna 40 scholen en met circa 2.000 medewerkers openbaar basisonderwijs, voortgezet onderwijs en speciaal (voortgezet) onderwijs in Zwolle, Dalfsen, Dedemsvaart, Elburg, Hardenberg, Hattem, Lemelerveld, Nieuwleusen, Ommen, Wapenveld en Wijhe. Meer informatie over onze organisatie en ons onderwijs vind je op www.ooz.nl.

Afdeling Financiën
Onze scholen zijn altijd in ontwikkeling. Vanuit Support ondersteunen wij hun bewegingen en ambities waar het kan. Wij streven naar continue optimalisatie van de kwaliteit, klantgerichtheid en effectiviteit van onze dienstverlening. Een financieel gezonde, gestructureerde en slimme organisatie is daarbij een voorwaarde. Om dit te borgen en verder uit bouwen is het van groot belang de financiële administratie op orde en bij de tijd te houden.

Afdeling Financiën is onderdeel van Support. Bij Support werken ongeveer veertig medewerkers, waaronder collega’s van Bedrijfsvoering, Financiën, Governance en HR. Ons kantoor is gevestigd aan de Dobbe 74 in Zwolle.

Afdeling Financiën is onderverdeeld in de teams financieel beheer en financieel advies. Het is een leuke afdeling, met 12 collegiale en gedreven medewerkers, die hart hebben voor het onderwijs. We helpen elkaar waar nodig en staan onze scholen met raad en daad bij.

JIJ in jouw rol
Je werk heeft veel maatschappelijke impact: als de financiën voor het onderwijs goed geregeld zijn, dan ontzorg je leraren, directeuren en leerlingen.
In nauwe samenwerking met je collega’s van de teams financieel beheer en financieel advies zorg je voor een nauwkeurige financiële administratie en voor een goede financiële support voor onze scholen.

Je houdt je bezig met onder meer het volgende:

• beheer van onze bankzaken: bewaken bankstanden en verrichten betalingen, in afstemming met onze business controller.
• zorgdragen voor juiste maandafsluitingen, bijvoorbeeld door afsluiting van ons binnenkomend inkoopfactuurregister en van onze kas- en pasmodule (ProActive Spend Cloud).
• linking pin tussen team financieel beheer en decentrale VO-schooladministraties. Je bent eerste aanspreekpunt voor hen. Je stuurt op maken van heldere afspraken en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• maandafsluitingen voor onze 8 VO-scholen, in nauwe samenwerking met financieel adviseurs VO.
• btw-aangiften.
• coördinatie balansdossier en opstellen jaarrekening.
• samen met decentrale VO-schooladministraties de begroting opstellen voor de ouderbijdragen.

JIJ brengt mee
Je bent iemand met hart voor een ‘kloppende’ financiële administratie, je handelt zaken zorgvuldig af, waarbij je hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de producten en diensten. Je kunt goed prioriteiten stellen en weet je werkzaamheden goed te plannen. Je zoekt graag de samenwerking op met collega’s binnen en buiten je team en bent een fijne gesprekspartner voor Support, scholen en externe samenwerkingspartners. Je staat stevig in je schoenen, bent positief ingesteld en je doet je werk vol energie.

En verder:

• heb je een diploma op hbo-niveau en/of in de praktijk vergelijkbare kennis en expertise opgedaan.
• beschik je over meerdere jaren relevante werkervaring, binnen een financieel en organisatorisch complexe organisatie.
• ben je altijd op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Wij bieden jou
Wij bieden jou een afwisselende rol binnen een dynamische organisatie met een zeer collegiale werksfeer, op een afdeling waar we elkaar helpen om alle financiële processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
We bieden een contract voor 32 tot 40 uur per week (0,8 tot 1,0 fte). Je werkdagen en -tijden zijn flexibel in te richten en je ontvangt voldoende vrije dagen voor circa 10 vakantieweken per jaar.

De startdatum is in overleg, onze voorkeur gaat uit naar 1 november 2023. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met de intentie om een vast contract aan te gaan bij wederzijdse tevredenheid.

Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring in schaal 9 OOP, conform cao VO. Het salaris ligt daarmee tussen € 2.755,- en € 4.164,- (excl. te verwachten cao-loonsverhoging van 10%) o.b.v. een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en kennen we een goede pensioenregeling.
We bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, waaronder diverse mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
Kom in contact
Wil jij vanuit jouw expertise bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen? Stel jezelf dan aan ons voor! Dat kan tot en met woensdag 4 oktober 2023 via onderstaand formulier.

We kunnen ons voorstellen dat je vragen hebt. Voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mark Schwering (directeur financiën) via 06–22737658. Voor vragen over de selectieprocedure en werken bij OOZ is Marieke van den Brink (corporate recruiter) bereikbaar via 06-21960871.

De selectieprocedure
Op vrijdag 6 oktober 2023 vindt de briefselectie plaats en wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor de eerste gespreksronde, die gepland is op woensdag 11 oktober. De tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 16 oktober. Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op vrijdag 20 oktober. Houd je deze data vrij in je agenda? Mogelijk word je tijdens de procedure tevens uitgenodigd voor een talentscan en -gesprek.

Wij staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender, godsdienst, beperking, geaardheid, politieke voorkeur, sociale of culturele achtergrond. OOZ waardeert het verschil!

Over deze werkgever
Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio

Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio is een stichting voor openbaar onderwijs. Onze scholen zijn algemeen toegankelijk en streven er actief naar om een ontmoetingsplaats te zijn voor verschillende levenbeschouwelijke en culturele opvattingen. Verdraagzaamheid en respect voor de opvattingen van een ander staan daarbij voorop.

Openbaar Onderwijs is het onderwijs van onze samenleving. Het richt zich niet op een specifieke doelgroep, maar op de hele gemeenschap. Het openbaar onderwijs beschouwt het als zijn opdracht door het verzorgen van onderwijs en opvoeding een bijdrage te leveren aan de leefbaarheid van de maatschappij.

Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio biedt een breed en samenhangend scala aan primair, voortgezet en speciaal onderwijs. Ouders en leerlingen kunnen kiezen uit verschillende pedagogisch-didactische concepten en scholen met onderscheidende profielen.

Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio wil dat ouders wat te kiezen hebben, zodat alle leerlingen openbaar onderwijs kunnen krijgen dat het beste bij hen past om hen te helpen hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.