Facilitair medewerker
Specialist facilitaire diensten (BC467) Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
Je komt te werken in het team van de dienst huisvesting en facilitaire zaken. We hebben in deze dienst vier expertises die intensief samenwerken: huisvestiging, inkoop, arbo en veiligheid en facilitaire diensten. Jij wordt samen met twee collega’s van de expertise facilitaire diensten verantwoordelijk voor het uitvoeren, monitoren, adviseren en het analyseren van het contractmanagement van de facilitaire contracten.
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden:
- verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe contracten;
- fungeert als in- en extern aanspreekpunt, ondersteunt en adviseert bij onderhandeling met leveranciers;
- is in staat de klantvraag te vertalen naar passende oplossingen;
- stelt contractsamenvattingen op en zorgt voor het onderbrengen van documenten en correspondentie in het contractmanagementsysteem;
- bewaakt administratie en budget;
- controleert de KPI’s en SLA’s en de nakoming van gemaakte afspraken;
- monitort en analyseert de geleverde prestaties en/of rapportages en adviseert over bijsturing en/of uitvoeren beheersmaatregelen;
- onderhoudt de relatie met interne- en externe stakeholders;
- neemt deel aan werkgroepen voor de aanbestedingen van facilitaire contracten;
- adviseert of een contractverlenging aan de orde is en/of beoordeelt samen of een nieuw contract gewenst is;
- doorloopt de PDCA-cyclus, en bouwt contracten af;
- zet beleid op en bewaakt deze;
- en je bent op de hoogte van ontwikkelingen en innovaties.