Teamcoördinator basisadministratie & salarisbeheer Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8-1,0

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij een gedreven salarisadministrateur, heb je affiniteit met procesoptimalisatie en ben je een sterke meewerkend leidinggevende? Wil jij graag werken binnen een levendige omgeving die zich inzet voor goed onderwijs en die je veel kansen biedt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling? Lees dan snel verder want wij maken graag kennis met je!

Binnen team HR zijn wij, vanwege vervanging, op zoek naar een: Teamcoördinator basisadministratie en salarisbeheer(0,8-1,0 fte)

Wat ga je doen? Je zorgt als ervaren salarisadministrateur voor een goede coördinatie van de verschillende werkprocessen en projecten binnen het team. Je brengt je team op coachende wijze verder en stelt je proactief op naar de klanten. Je hebt een divers takenpakket en bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: • Je geeft direct leiding aan een team van circa 15 medewerkers. Zo voer je bijvoorbeeld alle HR gesprekken, draag je zorg voor deskundigheidsbevordering en verzuimmanagement; • Jouw team zorgt ervoor dat 7.500 OMO medewerkers maandelijks tijdig het juiste salaris ontvangen. Daarvoor moet de basisadministratie op orde zijn. Je bewaakt en bevordert de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het gehele productieproces; • Je levert zelf ook (zeker op de piekmomenten) een belangrijke bijdrage aan het proces in de rol van senior salarisadministrateur;
• Gesprekspartner met externe partijen zoals het UWV, de belastingdienst en het pensioenfonds; • Continu signaleren en initiëren van verbeteringen van processen, systemen, richtlijnen, werkinstructies zodat we effectief en efficiënt werken en onze klanten nu en in de toekomst goed van dienst kunnen zijn. Daarbij leg je ook de verbinding met de financiële administratie; • Participeren in en het opstarten van projectgroepen; vooral bij wijziging van wet- en regelgeving; • En je draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van processen en systemen zodat we onze klanten nu en in de toekomst goed van dienst kunnen zijn.

Wat verwachten we van jou? • Dat je over minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol beschikt; • In bezit van VPS diploma en actuele kennis in de salarisadministratie (bij voorkeur AFAS) en met name de sociale en fiscale wetgeving; • HBO werk- en denkniveau; • Je houdt je hoofd koel ook als de werkdruk oploopt; • Je werkt nauwkeurig en hebt een flexibele houding; • En verder beschik je over de volgende competenties: klantgericht, kwaliteitsgericht, resultaatgericht, samenwerken en integriteit.

Wat bieden we je? • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor jouw ideeën en initiatieven. • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. • Inschaling in schaal 10 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€2.755,- tot €4.573 – o.b.v. fulltime). • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een eindejaarsuitkering (8,33% ) OOP uitkering van €275,- per jaar (o.b.v. fulltime aanstelling), flexibel werken en de mogelijkheid tot extra vakantieverlof zodat zo goed als alle schoolvakantie vrij zijn tot de mogelijkheden behoort. • Een veelzijdige baan met gezellige collega’s in een plezierige werkomgeving waarbij vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid belangrijk zijn. • Een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. • Volop ruimte voor persoonlijke groei. • Een fijne locatie naast het centraal station Tilburg met eigen parkeerplaatsen en dagelijks vers fruit ter beschikking.

Wie zijn we? Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in het centrum van Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën. Team HR Het team HR bestaat uit 32 collega’s en kent de volgende sub teams: • Beleid en juridische zaken • Managementconsulenten personeel en Promotion • Basisadministratie & Salarisbeheer

Het team HR wordt aangestuurd door een teamleider met ondersteuning van een aantal coördinatoren. Als coördinator geef je leiding aan het sub team basisadministratie & salarisbeheer dat uit 11 collega’s bestaat.

Meer informatie? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over werken bij Ons Middelbaar Onderwijs? Via deze link lees je meer over werken op het OMO-bureau www.omo.nl/werken-en-leren-bij, kijk ook eens naar onze bureaufilm!

Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Ella Mutsaers, de coördinator van het HR team, via wmla.mutsaers@omo.nl of 013-595 5315.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op met de HR adviseur Mariëlle van Gerven, per mail is dat op het adres m.vangerven@omo.nl of via 013-595 5590.

Solliciteren? Ben je geïnteresseerd? Via de ”solliciteren” knop op deze pagina ontvangen we graag je cv en brief met motivatie. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. De vacature blijft open tot er een geschikte kandidaat is geselecteerd.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Over deze werkgever
De vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) bestaat uit 35 scholen voor voortgezet onderwijs in, met name, de provincie Noord-Brabant. Het OMO-bureau ondersteunt enerzijds de OMO-scholen op onder meer de gebieden administratie, automatisering, financiën, personeel, juridische zaken en huisvesting, zodat zij zich optimaal kunnen concentreren op onderwijs. Anderzijds ondersteunt het OMO-bureau de raad van bestuur bij het voorbereiden, implementeren en toetsen van beleid.