Administratief Medewerker
Telefonist, receptionist en medewerker mediatheek Tijdelijk
Een geweldige schooltijd. Daar staan wij voor bij het Bertrand Russell college. Als telefonist/receptionist ben je klantvriendelijk en servicegericht, het visitekaartje van onze school. Alle telefoongesprekken worden door jou vriendelijk opgenomen en afgehandeld of als het nodig is doorverbonden. Fysiek zit je achter de balie waar je oog houdt op de veiligheid bij de ingang. Je bent representatief en geduldig. Je staat iedereen telefonische en persoonlijk vriendelijk te woord en zorgt dat men snel en accuraat verder geholpen wordt. Je digitale vaardigheden zijn ruim voldoende; je kan overweg met outlook (teams) en office, en bent in staat om in systemen als Magister en Zermelo snel je weg te vinden. Naast het opnemen van de telefoon en de baliewerkzaamheden verzorg je de goede registratie, verzorg je het uitdraaien van overzichten, bel je met ouders en leerlingen, handelen je bestellingen af en voeren je ander licht administratieve-secretariële werkzaamheden uit. Uiteraard ben je vaardig in je mondeling (ABN) en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal.
De werkzaamheden zijn twee dagen (07.30-16.00 uur) op de receptie en daarnaast ben je drie dagen (10.00-14.00 uur) werkzaam in de mediatheek. Hier komen leerlingen boeken lenen en terugbrengen. (Inhaal)toetsen worden er afgenomen.
Eventueel kan deze functie ingevuld worden door twee personen één voor receptie en één voor de mediatheek.