Tijdelijke teamleider administratie en facilitaire ondersteuning (AFO) Tijdelijk

FTE: 0,4 – 0,6 FTE

Salarisschaal: Tijdelijk

Wat ga je doen?

Je geeft direct leiding aan alle op de vestigingen werkzame medewerkers met een administratieve, facilitaire of onderwijsondersteunende functies (zoals de conciërge en medewerker administratie). Als leidinggevende maak je deel uit van de leiding van de locaties vmbo en mbo Dordrecht.

Hoofdtaak is het aansturen, faciliteren, stimuleren, coachen en begeleiden van medewerkers. Je zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de werkprocessen alsmede het realiseren van efficiënt beheer en inzet van mensen en middelen. Je beheerst en bewaakt de financiën van het team, bewaakt afspraken en monitort de uitvoering van de administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je verzorgt periodieke rapportages voor de leidinggevenden en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, vaststelling en uitvoering van de ondersteunende processen van het teamplan.

Je inventariseert en analyseert ontwikkelingen binnen het administratieve en facilitaire vakgebied en op basis hiervan doe je onderbouwde voorstellen tot aanpassing van bestaande c.q. de ontwikkeling van nieuwe instrumenten, methoden en technieken. Je bent een verbinder van lokaal, regionaal en centraal en maakt deel uit van structurele overleggen hierover en neemt centraal deel aan Yuverta brede facilitaire aanbestedingen en werkgroepen.

Jij als teamleider administratie en facilitaire ondersteuning
Je hebt affiniteit met jongeren en met onderwijs, je bent flexibel en organisatiesensitief, je weet te schakelen tussen de verschillende rollen. Daarnaast heb je een goede omgang met alle leerlingen/studenten, medewerkers en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring me het aansturen van een team van medewerkers, liefst met administratieve en facilitaire taken. Je bent besluitvaardig, beschikt over een goed probleemoplossend en analytisch vermogen en je kunt goed plannen en organiseren. Je bent zichtbaar en in staat een goede balans te vinden in de verdeling en aanwezigheid op de verschillende locaties Daarnaast beschik je over een relevante afgeronde hbo-opleiding en heb je kennis van plannings- en budgetteringsmodellen.

Yuverta vmbo Dordrecht
Bij Yuverta vmbo Dordrecht bestaat het team uit 72 docenten. De samenstelling is gemixt, de jongste docent is 21 en de oudste 65. We werken graag samen, overleggen elke morgen in vier teams en vinden het belangrijk om alle leerlingen te kennen, op z’n minst van gezicht. Leerlingen leren bij ons gepersonaliseerd. We bieden dus maatwerk aan en maken gebruik van technische hulpmiddelen. Dat vraagt om een andere manier van lesgeven dan voor de klas staan met een bord en een krijtje. Als docenten hebben we veel meer een coachende taak. Ook belangrijk om te noemen: op school kunnen leerlingen themaklassen volgen over koken, paarden, theater en groen ondernemen.

Yuverta mbo Dordrecht
Yuverta mbo Dordrecht is een kleinschalige school met een breed pakket aan modern groen onderwijs. We bieden opleidingen aan in de diersector en de groene sector van niveau 1 t/m 4. Op de locatie leiden we onze studenten op voor de volgende beroepsvelden: paardensport en -houderij, dierenarts assistent, dierverzorging. Voor de groene sector bieden wij: Bloem, groen en styling, hovenier, leefbare stad en klimaat. We verwelkomen studenten in ons nieuwe en duurzame schoolgebouw met 600 studenten die deels naar school komen en deels stage lopen. Met ons enthousiaste en bevlogen team van 50 personeelsleden zetten wij ons dagelijks in voor de student.

Wat bieden wij:
Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 10 minimaal € 3.331,- en maximaal € 4.930,- bruto per maand. (per januari 2024 minimaal € 3.431 en maximaal € 5.078. Inschaling is afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding). Daarnaast:

• 13de maand;
• (grotendeels) vrij tijdens de schoolvakanties;
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen;
• een tijdelijke aanstelling t/m 31-7-2024. Yuverta is groot dus wellicht zijn er mogelijkheden voor verlenging.

Op alle functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.

Lijkt het je wat?
Ben je enthousiast over deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze leerlingen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Yvonne Ouwens, regiodirecteur groenblauwe delta op y.ouwens@yuverta.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Lisette Waterreus, corporate recruiter, l.waterreus@yuverta.nl. LET OP: solliciteren niet per mail, maar op de website.

Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.

Over deze werkgever

Yuverta mbo Dordrecht is een kleinschalige school met een breed pakket aan modern groen onderwijs. Onze studenten krijgen les in ons nieuwe en duurzame schoolgebouw. We hebben een grote keuze aan opleidingen. Van Leefbare stad en klimaat, Hovenier, Bloem, groen en styling tot Dier.