Administratief Medewerker
Verzuimmedewerker Tijdelijk
Het Atlas College zoekt voor de OSG West-Friesland in Hoorn een verzuimmedewerker
- 0,5 fte
- Tijdelijk dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot tijdelijke verlenging
- Startdatum: 1 september 2025
Ben jij een administratief talent met organisatievermogen, verantwoordelijkheidsgevoel én een scherp oog voor structuur? Werk jij graag zelfstandig, maar weet je ook hoe je moet samenwerken? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe verzuimcoördinator!
Als verzuimcoördinator bij OSG West-Friesland ben je de spil in het verzuimproces. Je richt je op de administratieve én praktische kant van schoolverzuim, waarbij je zorgt voor overzicht, structuur én actie. Je verwerkt niet alleen verzuimgegevens, maar speelt ook een actieve rol in het verbeteren van procedures en de communicatie rondom verzuim.
Wat ga je doen?
- Je registreert en verwerkt verzuim in diverse systemen.
- Je bewaakt de opvolging van verzuimmeldingen en actiepunten.
- Je neemt deel aan het tweewekelijkse verzuimoverleg en bereidt dit zelfstandig voor.
- Je hebt contact met ouders (ook zonder tussenkomst van anderen) en voert gesprekken met leerlingen.
- Je denkt mee over verbeteringen in het verzuimproces en doet verbetervoorstellen.
- Je stemt af met interne en externe betrokkenen en handelt zelfstandig binnen jouw rol.
- Je bewaakt de samenhang tussen deelprocessen en controleert de volledigheid van gegevens.
- Je werkt nauw samen met het ondersteuningsteam, maar durft ook zelf beslissingen te nemen.
- Je coördineert praktische zaken en ondersteunt bij de organisatie van activiteiten en logistieke processen.
- Je stelt informatieve teksten en conceptdocumenten op ten behoeve van interne en externe communicatie.
Wat maakt deze functie bijzonder?
Hoewel het zwaartepunt ligt op administratie en procesbewaking, vraagt de functie ook om reflectie, initiatief en interpretatievermogen. Jij voert zelfstandig gesprekken, vertaalt signalen naar acties, en denkt kritisch mee over beleid en verbeteringen. Jij bent de constante factor in een dynamisch proces.
In deze functie combineer je meerdere kwaliteiten, zoals:
- Administratieve nauwkeurigheid.
- Organisatorisch overzicht.
- Mensgerichte communicatie.
- Zelfstandig denken en handelen.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 3), bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Ervaring met administratieve processen en affiniteit met het onderwijs.
- Je werkt secuur, denkt analytisch en schakelt gemakkelijk tussen systemen en mensen.
- Je durft initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.
- Je communiceert helder en professioneel – ook bij gevoelige situaties.
Hoe ziet jouw waardering eruit?
- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen invulling en groei.
- Een betrokken werkomgeving met collega’s die samen het verschil maken.
- Aandacht voor ontwikkeling via trainingen en begeleiding.
- Beloning conform de CAO Voortgezet Onderwijs; schaal 6 (min. €2.554,- max. €3.451,- bruto bij een fulltime. dienstverband). Jouw salaris is afhankelijk van jouw huidige ervaring en inschaling.
- Een organisatie waar jouw inzet echt telt.
Heb jij belangstelling voor deze functie?
Solliciteren kan via Meesterbaan. Vanwege de zomervakantie is de school gesloten van 16 juli tot en met 20 augustus. Sollicitaties die in deze periode binnenkomen, worden na 20 augustus beantwoord. In week 35 worden de eerste gesprekken gepland. Heb je vragen? Neem dan na 20 augustus contact op met Nicolette Kroeze: 0229 246 264 of n.kroeze@atlascollege.nl.
Meer info over onze school vind je op www.osgwestfriesland.nl. Wij zijn ook actief op Instagram (@osgwestfrieslandofficial) en Facebook (fb.com/osgwestfriesland).