Secretaresse
Administratief secretarieel medewerker NIEUW
Wie zoeken wij?
In verband met het doorstromen van onze collega, zoeken met ingang van het nieuwe schooljaar (1 augustus 2025) een flexibele en dienstverlenende secretarieel medewerker, die afwisselende administratieve en secretariële werkzaamheden verricht en één dag in de week onze receptie bemenst.
Waar kom je te werken?
Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen is een school voor nieuwsgierige leerlingen die graag hun eigen pad volgen. Datzelfde geldt voor onze medewerkers. Onze school staat op een prachtige locatie tegenover het Kronenburgerpark in Nijmegen, in de nabijheid van het Centraal Station. Als secretarieel medewerker werk je met name samen met de secretaresse van de rector. Daarnaast trek je op met de receptioniste en tijdens de toetsweken met collega’s van de leerlingenadministratie.
Word onze collega
Wat ga je doen?
De vacature betreft het verrichten van gevarieerde administratieve en secretariële werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan: agendabeheer van MT leden; zorgdragen voor de verplichte dossieronderdelen van nieuwe leerlingen van klas 1; meehelpen bij de voorbereidingen van de Open Dag; bestellen van benodigde materialen; documenten up to date houden; verzorgen van communicatie met nieuwe ouders rondom de klassenindeling en de kennismakingsavond. Daarnaast voer je voorkomende ondersteunende taken uit die vaak ad hoc zijn. Iedere woensdag werk je de hele dag op onze receptie. In toetsweken bied je ondersteuning aan de collega’s van de leerlingenadministratie.
Wie ben jij?
Je werkt graag samen en hebt plezier in het geven van afwisselende, secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende instelling. Tevens ben je flexibel en houd je je hoofd koel wanneer je in een hectische omgeving moet werken. Tenslotte heb je een goed gevoel voor humor.
Wat bieden we jou?
· Een mooie werkplek in het centrum van Nijmegen in een team van bevlogen collega’s.
· Gedegen begeleiding bij aanvang van je dienstverband zodat je op een prettige manier kunt ‘landen’ in onze school en je je hier snel thuis zult voelen.
· Regelmatig worden er naschoolse activiteiten ondernomen met collega’s.
· Volop ontwikkelmogelijkheden, onder andere via ‘de Werkplaats’ van @voCampus.
· Het betreft een tijdelijke vacature met uitzicht op een vaste aanstelling voor 0,6 fte per 1 augustus 2025. Je dient beschikbaar te zijn op woensdag (7.45 uur- 16.15 uur), overige werkdagen zijn in overleg. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.262,00 (functieschaal 5 van de CAO VO) bij een fulltime aanstelling.
De schoolvakanties heb je vrij (zomervakantie is 5 weken) plus een budget van 54 uren (bij 0,6 fte) die je vrij kunt inzetten gedurende het schooljaar
Wat vragen we van je?
Je bent in bezit van een diploma MBO niveau 4 Secretarieel/administratief werk of je hebt aantoonbare ervaring in de gevraagde werkzaamheden. Je kunt goed samenwerken en je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling. Tevens ben je stressbestendig.
Vragen?
Voor verdere vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Yvette Kisters (Beleidsmedewerker M&O) via y.kisters@stedelijkgymnijmegen.nl . Vanwege de meivakantie is school gesloten van 21 april tot en met maandag 5 mei.