Roostermaker
Medewerker Roosterbureau Tijdelijk
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de roosters voor het volwassenenonderwijs (vavo), de internationale schakelklas (ISK) en onze MyTalent opleidingen.
Wat ga je doen?
- Administratie en communicatie: Je begint om 07.30 uur met het verwerken van de ziekmeldingen: je informeert de studenten over lesuitval en je overlegt met de opleidingsmanager en – of de onderwijsteams over je nieuwe roostervoorstel. Je eindigt om 16:00 uur nadat je de roosters voor de volgende schooldag hebt gecheckt en eventuele knelpunten hebt opgelost.
- Planning- en roosterbeheer: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie van alle roostergerelateerde gegevens. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden van jou en het vermogen om snel en accuraat te reageren op onverwachte situaties.
- Samenwerking: Je vertaalt samen met je collega’s de onderwijsplanning voor de plan- en roosterapplicatie, periode roosters, examenroosters en dagelijkse roostering van de opleidingen voor de verschillende locaties.
- Probleemoplossing: Je stelt in overleg met de desbetreffende opleidingsmanager de jaarplanning op voor de onderwijsplanning en het les- en lokalenrooster.
- Jaarplanning: Je lost roosterproblemen op en bij knelpunten overleg je met het vestigingsmanagement en denk je mee over oplossingen.
- Roosterhandboek: Je houdt het roosterhandboek up-to-date en evalueert en verbetert waar nodig de richtlijnen en afspraken om de kwaliteit en consistentie van het roosterproces te waarborgen.