Bestuurssecretaresse

Omvang
Voor de ondersteuning van het college van bestuur zijn wij op zoek naar een energieke, daadkrachtige en servicegerichte secretaresse. Het gaat om een functie van 0,8 fte. Je standplaats is Lochem, maar je bent ook werkzaam op de verschillende locaties van Zone.college.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij ervoor dat het college van bestuur goed zijn werk kan doen. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en regelt wat er geregeld moet worden. Je hebt snel door wat prioriteit heeft en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten.
Je beheert de agenda’s van het college van bestuur en zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je bereidt vergaderingen voor, stemt af met betrokkenen en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar en inhoudelijk voorbereid zijn. Tijdens de vergaderingen leg je vast wat er wordt afgesproken en houd je daarna in de gaten dat acties worden opgepakt.
Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse werkprocessen. Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met informatie. Door jouw betrokkenheid weet je goed wat er speelt en kun je daarop inspelen vanuit de bestuurlijke context.
Je staat er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht team van drie bestuurssecretaresses, waarin je samen optrekt, elkaar vervangt waar nodig en kennis deelt. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van het college van bestuur en de bestuurssecretaris soepel en professioneel verloopt.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature