Secretaresse
Directie Assistent, 0,8 tot 1,0 fte Tijdelijk
Ben jij de Directie Assistent/directiesecretaresse die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheid uitvoert? Ben je op zoek naar een uitdagende vervolgstap in je loopbaan? Of ben jij een ambitieuze starter en op zoek naar een dynamische functie in het onderwijs? Voor Mezzo Scholen zijn we op zoek naar een proactieve, ambitieuze Directie Assistent.
Wat ga je doen?
-
Als Directie Assistent ben je een spin in het web voor de rector en de directie waarbij beleidsmatig inzicht wordt gevraagd.
-
Je werkt graag in een dynamisch speelveld. De rector heeft jou nodig om op de hoogte te zijn van belangrijke zaken die er spelen. Je signaleert actualiteiten en speelt daarop in.
-
Je verzamelt informatie voor beslissingen die er genomen moeten worden, borgt deze informatie en kunt ook optreden als klankbord.
-
Je beheert complexe agenda’s en zorgt zelfstandig voor het bijhouden en afhandelen van e-mail.
-
Je woont vergaderingen bij, stelt de agenda, je draagt zorg voor de notulen en het bewaken van de actiepunten. Door jouw organisatietalent doorzie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoefte.
-
Je signaleert en attendeert op belangrijke deadlines en bijeenkomsten.
-
Je bent de verbindende schakel in de samenwerking met collega’s van het team managementondersteuning, de directie, MR en de rector.
-
Je onderhoudt contacten met externe organisaties en met de besturen van de scholen van OMO.
-
Je geeft ondersteuning bij de organisatie van activiteiten op de verschillende scholen.
Wie ben je?
-
Je bent beschikbaar voor 0,8 – 1,0 fte.
-
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
-
Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen het onderwijs is een pré, maar als je onlangs een studie hebt afgerond en over de juiste competenties beschikt, kun je deze rol ook succesvol invullen.
-
Je hebt ervaring met MS Office applicaties.
-
Je kunt snel schakelen, werkt graag in teamverband als zelfstandig en bent integer.
-
Je staat stevig in je schoenen, bent daadkrachtig en assertief.
-
Je hebt een uitstekend aanpassingsvermogen en een proactieve werkhouding.
-
Je hebt de drive om altijd kwaliteit te leveren.
Wat krijg je?
Bij Mezzo Scholen draait het om de ontwikkeling van de leerling én die van onze medewerkers. Je werkt in een veilige en inspirerende omgeving.
-
Een passend salaris (min. € 2.889, – max. € 4.254) salarisschaal 8, volgens CAO VO.
-
Volop mogelijkheden voor professionalisering en ontwikkeling.
-
Diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals schoolvakanties vrij, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Solliciteer!
Enthousiast geworden? Solliciteer dan vóór 9 februari 2025 via de website van OMO. We zijn nieuwsgierig naar je en ontvangen graag een motivatie met jouw cv.
Heb je nog vragen? Stel ze gerust door contact op te nemen met Janneke Smits. Je kunt haar telefonisch bereiken op 06-22775261 of via e-mail janneke.smits@elzendaalcollege.nl.
Op deze sollicitatie is de sollicitatiecode van Mezzo Scholen van toepassing.