Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs
Hoe zou jij het vinden om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie en aan een compleet nieuwe AFAS-omgeving?
Door de fusie van drie onderwijsorganisaties (SECVO, OGOB en SILFO) ontstaat een nieuwe, toekomstgerichte organisatie waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van AFAS als gezamenlijk platform voor HR, payroll, finance, inkoop en contractbeheer.
Om deze ontwikkeling succesvol vorm te geven, zoeken wij twee functioneel beheerders AFAS. Samen vormen jullie de basis van het toekomstige AFAS-beheer binnen onze organisatie: een functioneel beheerder HR & payroll en een functioneel beheerder finance, inkoop & contracten.
Dit is geen functie waarin je instapt in een bestaande situatie. Integendeel. Je krijgt de kans om vanaf de start betrokken te zijn bij de inrichting van AFAS en actief mee te denken over de inrichting van processen en workflows.
De keuzes die nu worden gemaakt, bepalen hoe zo’n 1.700 collega’s straks dagelijks werken. Tijdens de implementatie werken we volgens de best practice; ‘voordoen – meekijken – zelf doen’, zodat kennisoverdracht vanuit de implementatiepartner direct wordt geborgd in onze eigen beheerorganisatie.
De baan
Als Functioneel Beheerder HR & Payroll ben jij de verbindende schakel tussen HR-processen en AFAS. Tijdens de implementatie speel je een belangrijke rol in het vertalen van de wensen en behoeften van de nieuwe organisatie naar een slimme, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige inrichting van het systeem. Je werkt vanuit Eindhoven en bent daarnaast regelmatig op de verschillende scholen en huidige staflocaties van de drie stichtingen in de regio Brabant te vinden.
Je werkt intensief samen met collega’s van HR Services, Payroll, ICT, proceseigenaren, key-users en de implementatiepartner. Je denkt mee over processen rondom in-, door- en uitstroom, verzuim, personeelsdossiers, workflows en salarisverwerking. Daarbij kijk je niet alleen naar hoe processen vandaag verlopen, maar vooral ook hoe ze slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht.
Door vanaf het begin betrokken te zijn bij de implementatie bouw je diepgaande kennis op van zowel AFAS als de achterliggende processen. Na de implementatiefase word jij het aanspreekpunt binnen jouw vakgebied en zorg je ervoor dat het systeem optimaal blijft functioneren.
Daarnaast houd jij je bezig met het analyseren en doorvoeren van wijzigingen, het beheren van autorisaties, het ondersteunen van gebruikers en het testen van nieuwe functionaliteiten en updates. Je signaleert kansen voor verdere automatisering en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van AFAS binnen de organisatie.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je bouwt, verbetert, adviseert en beheert.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.