ICT
Gastheer/Gastvrouw Tijdelijk met uitzicht op vast
Goed onderwijs, goed mens, goed leven en goed handelen. Bij Ons Middelbaar Onderwijs geven we invulling aan deze waarden. Sluit jij als gastheer/gastvrouw aan bij deze waarden en krijg jij energie van een omgeving waarin gastvrijheid, organisatie en service samenkomen? Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en zorg jij voor een soepele werkdag voor iedereen binnen het OMO-bureau? Met jouw oog voor detail en proactieve houding maak je het verschil. Groei jij samen met ons mee in deze veelzijdige functie?
Gastheer/Gastvrouw (0,8 – 1,0 fte)
Wat ga je doen?
Als gastheer/gastvrouw ben jij het eerste gezicht dat mensen zien als ze binnenkomen bij het OMO-bureau. Jij draagt bij aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van voorraden en het klaarzetten van vergaderruimtes (inclusief lunches die door de catering worden verzorgd). Je weet precies wat er moet gebeuren en neemt initiatief bij kleine onderhoudsvragen of technische storingen. Ook als er snel iets omgebouwd moet worden of als er een extra paar handen nodig is, ben jij daar. Fysiek werk maakt dus ook deel uit van je functie.
Je werkt binnen het facilitaire team (team FAZA), een collegiaal en betrokken team dat zich inzet voor een optimale ondersteuning van de organisatie.
Wat doe je nog meer:
- Openen en sluiten van het gebouw.
- Uitvoeren van inkoopopdrachten.
- Verwerken van administratieve informatie in systemen.
- Toezicht houden op de naleving van huisregels en veiligheidsvoorschriften.
- In ontvangst nemen van goederen en poststukken, en zorgen voor de verzending ervan.
Wie ben je?
Je bent een servicegerichte en vriendelijke collega die van aanpakken weet en graag klaarstaat voor anderen. Of het nu gaat om een hartelijke ontvangst, het snel regelen van een vergaderopstelling of het uitvoeren van kleine technische reparaties: jij doet het met aandacht. Gastvrijheid zit in je DNA en je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Communicatief ben je sterk, je bent representatief en je straalt professionaliteit uit.
Daarnaast breng je mee:
- Ervaring in een soortgelijke functie of binnen de hospitality-branche.
- Inzicht in technische en veiligheidsvoorschriften.
- Ervaring met Microsoft Office en met het werken met een telefooncentrale of bereidheid dit te leren.
- Een BHV-diploma of de bereidheid deze te behalen.
- Je bent (in overleg) van maandag t/m vrijdag beschikbaar tussen 06.45 – 20.00 uur en je bent bereid om volgens rooster in ochtend- of avonddiensten te werken.
Wat bieden we je?
Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we open staan voor jouw ideeën en initiatieven. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Daarnaast bieden wij onder andere de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Inschaling in schaal 4 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€ 2.413,- tot € 3.126,- o.b.v. fulltime) met daarnaast een toeslag voor het werken buiten kantoortijden
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een aantrekkelijke toelage in oktober en eindeschooljaarstoelage
- Pensioenopbouw via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn
- 6,5 week vakantie met daarnaast de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vakantieverlof (waarbij je nagenoeg alle schoolvakanties vrij bent).
Er heerst een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Jouw persoonlijke groei is belangrijk voor ons en dus denken we daar graag in mee. Het bureau zit op een fijne locatie naast het centraal station Tilburg met eigen parkeerplaatsen. Iedere woensdag genieten we van verse soep en in onze ontmoetingsruimte ontspannen we met een potje tafelvoetbal of darts.
Wie zijn we?
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, ICT, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.
Meer informatie?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over werken bij Ons Middelbaar Onderwijs? Via deze link lees je meer over werken op het OMO-bureau www.omo.nl/werken-en-leren-bij, kijk ook eens naar onze bureaufilm op: www.omo.nl/organisatie/hoe-we-zijn-georganiseerd/omo-bureau/
Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Marie-Louise Walhout (teamleider facilitaire zaken), via email: m.walhout@omo.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op met Jessica Lambooij (recruiter), via 013-595 5387, email: j.lambooij@omo.nl.
Solliciteren?
Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Via de knop ‘solliciteren’ op deze pagina ontvangen we graag je cv en brief met motivatie. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Solliciteren kan tot en met 15 mei 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op 20 en 22 mei.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
(Wij werven zelf en werken niet samen met bemiddelingsbureaus voor deze vacature)