Administratief Medewerker
Medewerker leermiddelen en leerlingadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Heb jij altijd al een belangrijke rol willen spelen als administratief medewerker en trekt een schoolomgeving je aan? We zijn op zoek naar een collega die binnen ons team aan de slag wil gaan en het aanspreekpunt wordt voor de leermiddelen.
De leermiddelen die op het Scala College worden gebruikt, worden in samenspraak gekozen en besteld. In dit traject is planning belangrijk. De gekozen lesmethode en hoeveel leermiddelen er nodig zijn, wordt afgestemd op het aantal leerlingen dat er is. Dit wordt verwerkt in het leerlingprogramma SOMtoday en in het boekenbestelprogramma Learnav.
Als jij van puzzelen houdt, planmatig werkt en het leuk vindt om met verschillende collega’s samen te werken, dan is dit de kans voor jou!
Tot de taken behoren onder andere:
- Verzorgen en actualiseren van leermiddelenlijsten.
- Instellen van digitale koppelingen in ons leerlingvolgsysteem SOMtoday.
- Factuurcontrole en contact met uitgeverijen.
- Beheren van afschrijftermijnen en bestellen van leermiddelen.
- Afstemmen met roostermakers over leerlingenaantallen.
- Bijhouden van leerlinggegevens in SOMtoday.
- Behandelen van correspondentie m.b.t. leerlingen.
- Beheren van toets- en examendossiers.
- Ondersteunen bij overgang naar nieuw schooljaar in het systeem.