Medewerker Onderwijsadministratie

FTE: 0.8 – 0.9 fte

Salarisschaal:

CSW Toorop Talent College
CSW Toorop Talent College is een kleinschalige locatie voor vmbo basis- en kaderberoepsgericht onderwijs met zo’n 370 leerlingen in de leeftijd van 12 -16 jaar. Het team bestaat uit ruim 60 medewerkers, van docenten, instructeurs en assistenten tot ondersteuners, medewerkers leerlingservicepunt, roosteraar en conciërges. CSW Toorop Talent College kenmerkt zich door betrokkenheid bij elkaar, intensieve samenwerking, korte lijnen en een warme, informele sfeer.   
 
Over de functie:
Als medewerker onderwijsadministratie ben je de spil en een visitekaartje van de school. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en bijhouden van leerlingengegevens in het onderwijsinformatiesysteem Somtoday. Je bent de vraagbaak voor leerlingen, collega’s en ouders. Ook verricht je overige relevante werkzaamheden, zoals het bijwerken van de website en kleine kas, versturen van brieven/email, het bestellen van leermiddelen en  ondersteuning van de directie en docenten. Werk jij als medewerker onderwijsadministratie graag op een kleinschalige school? Houd jij het hoofd koel bij piekmomenten en sta je stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Functie-inhoud:

• Administreren van leerlingengegevens
• Verwerking van de examenadministratie
• Rapportages vervaardigen
• Post- en archiefverwerking
• Notuleren teamvergadering
• Organiseren van de docentenspreekavond
• Nieuwbrief samenstellen en versturen
• Contacten onderhouden met leerlingen, ouders, collega’s en schoolleiding
• Ondersteunen van docenten en schoolleiding bij administratieve taken en projecten
• Bijwerken van de website
• Beheren van de kleine kas
• Bestellen van leermiddelen

Wij vragen:

• Een afgeronde administratieve opleiding op mbo 4 niveau
• Kennis van en ervaring met administratieve processen
• Digitaal vaardig en kennis van webbased programma’s als Office365
• Bedreven in werken met Outlook, Word en Excel
• Ervaring met Somtoday is een pré
• Proactieve werkhouding en ontwikkelingsgerichtheid
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je hebt feeling met onze doelgroep: jongeren van 12 – 16 jaar
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
• Je kunt goed zelfstandig en met zelfvertrouwen werken
• Competenties die jou omschrijven zijn; flexibel, servicegericht, collegiaal, accuraat, stressbestendig, discreet, samenwerkingsgericht en probleemoplossend denken

Wij vinden het belangrijk dat je in overeenstemming met de identiteit van de school functioneert.
 

Wij bieden:

• Fijne werksfeer op een kleinschalige school
• Mogelijkheid om te ontwikkelen
• Regelingen waaronder bedrijfsfitness en een fietsregeling
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het Voortgezet Onderwijs, daaronder valt onder andere 8% vakantie-uitkering, 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij ABP en mogelijk reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer.
• De inschaling vindt plaats in schaal 5

Over deze werkgever

CSW is een moderne scholengemeenschap met drie vestigingen: Bestevaêr in Vlissingen en Toorop Talent College en Van de Perre in Middelburg. Elke dag maken onze medewerkers het verschil voor onze leerlingen. Van docent tot systeembeheerder en van conciërge tot afdelingsleider. Iedereen draagt zijn steentje bij. Talentontwikkeling staat bij CSW centraal: Ontdek je talent en word wie je bent!
 

Bij CSW kom je terecht in een professionele werkomgeving, waar ook zeker ruimte is voor gezelligheid. Op onze scholen zijn in totaal zo'n 250 medewerkers actief. Eén van hen worden? Bekijk onze vacatures!