Administratief Medewerker
medewerker receptie/meldpunt Tijdelijk met uitzicht op vast
De spil van onze organisatie: gastvrij, nauwkeurig en altijd het overzicht
Als medewerker receptie/meldpunt ben jij hét eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers. Je combineert gastvrijheid met administratieve precisie. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ontvang je bezoekers en neem je de telefoon op, de andere keer zorg je ervoor dat absenties en te laatmeldingen correct in Magister worden verwerkt.
Jouw taken zijn onder andere:
• Ontvangen en welkom heten van bezoekers.
• Bedienen van de telefooncentrale.
• Ondersteuning bij lichte facilitaire taken zoals post, kantoorartikelen.
• Ondersteunen bij BHV activiteiten.
• Aanspreekpunt voor onze leerlingen bij vragen of meldingen.
• Contactpunt voor ouders en leerlingen bij ziek- en afmeldingen.
• Controleren en verwerken van absenties en te laatmeldingen in Magister.