Receptioniste

Medewerker Service en ondersteuning (receptioniste)
Het Heerenlanden
0,4 fte (drie ochtenden per week, 08.00 – ca. 13.30 uur)

Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze school. Met jouw gastvrije uitstraling, communicatieve vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat leerlingen, collega’s en bezoekers zich welkom voelen en alles op rolletjes loopt.

Wij zijn Het Heerenlanden
Onze tradities geven het jaar kleur: We starten met de Heerenlandendag, een dag waar docenten samen met de leerlingen op pad gaan, en we sluiten het jaar sfeervol af met een kerstontbijt en een gezamenlijke wandeling naar de kerk. Als team leren we elkaar beter kennen tijdens de maandelijkse Heerenlandenvergaderingen (inclusief warme appelflap!) en trekken we er om het jaar op uit voor een leuke en leerzame tweedaagse.
Op een gewone schooldag ontmoet je elkaar bij het koffieautomaat of aan de lange lunchtafel. Ons team is een mix van jong en ervaren collega’s die open, betrokken en met humor samenwerken. De kleine dagelijkse momenten én de herkenbare tradities maken Het Heerenlanden tot een plek waar iedereen zichzelf kan zijn en waar je samen werkt aan goed onderwijs in een fijne sfeer.

Wat ga je doen?
Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van Het Heerenlanden. Je ontvangt bezoekers, leerlingen en ouders op een gastvrije manier en zorgt ervoor dat zij snel de juiste informatie of ondersteuning krijgen. Je verzorgt het telefoonverkeer, beantwoordt algemene vragen en verwijst mensen door naar de juiste collega.
Daarnaast ondersteun je de school met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je verwerkt gegevens, beheert afspraken, verzorgt correspondentie en ondersteunt als het nodig is bij de organisatie van schoolactiviteiten. Ook help je mee met het registreren van leerlingverzuim en houd je overzicht op lopende acties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling kunnen collega’s op je rekenen.

Past deze functie bij jou?
• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt van de school te zijn;
• je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en voelt je thuis in een dynamische schoolomgeving.

Wat je krijgt en verdient?
• Een salaris in schaal 4, passend bij de functie Medewerker Service en organisatie, conform de cao Voortgezet Onderwijs.
• een dienstverband van circa 0,4 fte, verdeeld over drie ochtenden per week (08.00 – ca. 13.30 uur);
• tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer;
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao VO.
Je bent welkom in een hartelijk team waarin collega’s naar elkaar omkijken. Bovendien ben je tijdens de schoolvakanties vrij en werk je in een omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en plezier hand in hand gaan.

Het sollicitatieproces
Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan direct! We bekijken je sollicitatie met zorgvuldigheid. Je ontvangt via de vacaturesite van Willem van Oranje Onderwijsgroep een bericht of je bent uitgenodigd voor een gesprek.Vanwege de zomervakantie kan dit even duren. De gesprekken zullen gevoerd worden op maandagochtend 7 september of dinsdagochtend 8 september.

Heb je al brandende vragen, neem contact op met Elisabeth van Leeuwen, rector van Het Heerenlanden. Zij is tot 21 juli en na 26 augustus te bereiken via e.a.g.van.leeuwen@vanoranje.nl en 0651976317.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Klik hier voor meer informatie over deze vacature